Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous intervenez sur un périmètre multi-établissements et prenez en charge notamment :
- Tri et gestion du courrier
- Gestion des emails
- Relances fournisseurs
- Traitement des demandes de « bons à payer »
- Suivi des encaissements (espèces et livraison à domicile)
- Classement et archivage des documents
- Établissement des factures inter-sociétés (en lien avec l'Assistante RH)
- Recensement des documents mensuels à transmettre au cabinet comptable
- Suivi des demandes et remboursements d'acomptes sur salaires (sous contrôle de l'Assistante RH)
Conditions proposées
- CDI - temps plein
- Rémunération brute annuelle : 28 K€
- Poste stable au sein d'un groupe structuré et en croissance
- Formation Bac +2 minimum (gestion, administration, assistanat)
- Expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif similaire
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Des connaissances en comptabilité constituent un véritable atout
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.