[PALT]RESPONSABLE BLANCHISSERIE (H / F)

Le poste de [PALT]RESPONSABLE BLANCHISSERIE (H / F)

Le CHGR est un Établissement Public Spécialisé en Santé Mentale (9 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent).

La capacité en lits et places installées est de 785 lits d’hospitalisation complète et 787 places sanitaires et médico-sociales.

La Direction des Achats, de la logistique et la transition Écologique assure les approvisionnements de l’hôpital tant en équipement qu’en fonctionnement et coordonne l’activité des services logistiques  :

Cuisine centrale

Blanchisserie

Transports

Garage

Magasin général

Espaces verts et déménagement

Elle assure et maintient les relations avec les prestataires extérieurs qui interviennent pour le compte du CHGR dans le cadre des différents contrats de prestations, maintenances ….

Elle structure et pilote l’accompagnement de la transition écologique de l’établissement

La Blanchisserie traite le linge de l’ensemble des sites du CHGR.

Il comprend notamment :

• Les unités du site principal
• Les unités du site de pédo-psychiatrie
• Les sites de Betton et Thorigné-Fouillard de la Maison d’Accueil Spécialisée
• Les EHPAD de Bruz et Châteaugiron
• Les structures extérieures dépendantes du CHGR (CATTP, HJ …)

Le service est composé de 27 agents, sur une plage horaire allant de 6H30 à 15h45 du lundi au vendredi.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

MISSIONS :

Planifier, organiser et piloter l'ensemble des secteurs de production fonction linge / blanchisserie, de la réception à l'expédition du linge, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Veiller à l’intégralité de la fonction linge dans ses différentes composantes et sous ses différents aspects (économiques, techniques, qualitatifs, organisationnels et managériaux).

Planifier et piloter l’ensemble des processus liés à la fonction linge

S’assurer de la qualité des prestations fournies aux utilisateurs en veillant à l’optimisation permanente des flux

Rechercher l’efficience et la modernisation des organisations

Faire vivre le service dans une démarche qualité et de sécurité. Veiller à la qualité de la prestation fournie dans le respect des règles d’hygiène hospitalière (RABC).

Suivre et animer le projet de service dans le respect des objectifs du projet d’établissement.

Gérer et contrôler le bon fonctionnement de tous les secteurs de la Blanchisserie et superviser :

Gérer les moyens humains mis à sa disposition

Définir des organisation et cycles de travail

Répartir les ressources en fonction des activités de production et de distribution du linge

Assurer les réunions de service et d’encadrement ;

Procéder au recrutement des agents et au suivi de l’intégration, de la formation et de l’évaluation des agents

Validation du suivi de la gestion du personnel (logiciel Agiletime) ;

Participation à la GPMC et à l’élaboration du plan de formation.Concevoir, mettre en place et adapter les organisations en fonction de l’évolution des normes (qualité / hygiène / sécurité).

S’assurer du suivi et de la maîtrise des dépenses liées à l’activité.

Assurer les relations avec les unités de soins de l’établissement.

Mener des études de réflexion sur le fonctionnement de la Blanchisserie et proposer des projets de réorganisation.

Conseiller les décideurs en matière de projets et de choix d’investissement

Contribuer à l’optimisation des achats textiles et participer à la description technique des cahiers des charges pour les achats textiles, les marchés de produits lessiviels et pour les marchés de matériel

Assurer la veille technologique et réglementaire en matière de Blanchisserie hospitalière.

Définir et mettre en œuvre une politique de développement durable (contrôle des effluents, maitrise des coûts énergétiques…)

ACTIVITÉS SECONDAIRES

Promouvoir des enquêtes de satisfaction sur la qualité de la prestation

Recevoir les représentants des sociétés

LIENS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Hiérarchiques :

L’Ingénieur Logistique

Directeur Adjoint des Achats, de la Logistique et de la Transition Ecologique

Fonctionnels :

Tous les acteurs en lien avec les prestations logistiques (services de soins, services achats, services techniques et services administratifs)

CONDITIONS D’EXERCICE

Grade : Technicien Supérieur Hospitalier

Poste temps à 100 %

Travail de jour

En application de la durée légale hebdomadaire du temps de travail (guide de gestion du temps de travail institutionnel)

Horaires : forfait cadre.

Le profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

Savoir analyser et optimiser un processus

Savoir analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

Savoir enregistrer et traiter les dysfonctionnements liés à son domaine d’activité et mettre en place les actions correctrices

Maitriser la méthode RABC

COMPÉTENCES MANAGÉRIALES  :

Etre capable d’animer et de fédérer une équipe autour d’un projet commun ;

Etre capable d’arbitrer les situations qui le nécessitent et gérer les conflits de manière durable

Etre capable d’inscrire son action managériale dans une temporalité adaptée à l’environnement de proximité et aux attendus de l’institution ;

Etre capable de s’approprier les indicateurs d’activité et de qualité, de leur donner du sens et de les inscrire dans son action quotidienne ;

Faire preuve d’une neutralité et d’équité dans la prise de décision.

COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET POSITIONNEMENT ATTENDU  :

Etre à l’écoute

Faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et de disponibilité

Faire preuve d’une communication adaptée aux situations et aux personnes

Participer à son niveau de responsabilité au dialogue social

Faire preuve de loyauté professionnelle.

COMPÉTENCES EN GESTION ET CONDUITE DE PROJET  :

Etre capable de conduire des projets et d’inscrire ces derniers dans une démarche précise et évaluée ;

Etre capable de mobiliser les ressources à disposition de manière efficiente ;

Etre capable de construire et utiliser des outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) ;

Etre capable d’innover, de faire des propositions dans les limites des contraintes budgétaires, techniques et humaines ;

Faire preuve d’un esprit de synthèse.

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITÉ(S)

Gestionnaire de la fonction linge en établissement de santé

BTS / DUT / Master

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITÉE(S)

Maitrise de la méthode RABC

Maitrise des outils informatiques

Connaissance des différents logiciels métiers (GPAO - GMAO )

L'entreprise

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

Découvrez l’entreprise CH Guillaume Regnier

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

Savoir analyser et optimiser un processus

Savoir analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

Savoir enregistrer et traiter les dysfonctionnements liés à son domaine d’activité et mettre en place les actions correctrices

Maitriser la méthode RABC

COMPÉTENCES MANAGÉRIALES  :

Etre capable d’animer et de fédérer une équipe autour d’un projet commun ;

Etre capable d’arbitrer les situations qui le nécessitent et gérer les conflits de manière durable

Etre capable d’inscrire son action managériale dans une temporalité adaptée à l’environnement de proximité et aux attendus de l’institution ;

Etre capable de s’approprier les indicateurs d’activité et de qualité, de leur donner du sens et de les inscrire dans son action quotidienne ;

Faire preuve d’une neutralité et d’équité dans la prise de décision.

COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET POSITIONNEMENT ATTENDU  :

Etre à l’écoute

Faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et de disponibilité

Faire preuve d’une communication adaptée aux situations et aux personnes

Participer à son niveau de responsabilité au dialogue social

Faire preuve de loyauté professionnelle.

COMPÉTENCES EN GESTION ET CONDUITE DE PROJET  :

Etre capable de conduire des projets et d’inscrire ces derniers dans une démarche précise et évaluée ;

Etre capable de mobiliser les ressources à disposition de manière efficiente ;

Etre capable de construire et utiliser des outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) ;

Etre capable d’innover, de faire des propositions dans les limites des contraintes budgétaires, techniques et humaines ;

Faire preuve d’un esprit de synthèse.

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITÉ(S)

Gestionnaire de la fonction linge en établissement de santé

BTS / DUT / Master

FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITÉE(S)

Maitrise de la méthode RABC

Maitrise des outils informatiques

Connaissance des différents logiciels métiers (GPAO - GMAO )