RECRUTEMENT - Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit - Diplômes Universitaires

Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec les Directeurs du pôle, les Directeurs adjoints, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.

Principales missions

• Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants) et le standard téléphonique,
• Assurer la transmission de l’information,
• Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, traitement des feuilles d’émargement, suivi des absences sur le logiciel Synergie…),
• Organiser les rentrées,
• Organiser les examens et les jurys,
• Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissement…),
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents…),
• Missions : suivi du budget Techlaw clinics, référente Qualiopi pour la faculté de droit, suivi du Bilan Pédagogique et Financier.

Profil

• Bon relationnel,
• Adaptabilité et polyvalence,
• Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat,
• Adaptation aux outils internes,
• Compétences rédactionnelles,
• Compétences en accueil physique,
• Compétences en accueil téléphonique,
• Bon niveau d’Anglais.

Formation : Bac + 2 de type BTS

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 870,00€ par mois

Avantages :

• Aide au logement
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Titre-restaurant

Programmation :

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023

Candidatures et questions éventuelles à transmettre à : droit@univ-catholyon.fr