Assistant de Direction (H/F)

Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Eiffage Route Nord-Est est une filiale d’Eiffage Infrastructures. Eiffage Route Nord-Est se compose aujourd’hui d’environ 2500 personnes sur les Hauts de France et le Grand-Est et intervient pour les travaux neufs ou réhabilitation, nos équipes participent à la réalisation de chaussées routières et autoroutières, portuaires, aéroportuaires et industrielles, et accompagnent les villes dans leur aménagement urbain. En un mot, elles construisent les réseaux de demain, pour améliorer le quotidien des Français.

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Régionale d'EIFFAGE Route Nord-Est, recrute pour sa Direction Régionale située à Reims (51) un/e Assistante de Direction

Rattaché.e au Directeur Général Adjoint vos missions sont de :

• Planifier les Rendez-vous (réunion, rdv client, rdv collaborateurs...) avec le Directeur Général Adjoint pour l'ensemble de son périmètre

• Assurer une gestion administrative courante : rédiger des documents, notes, compte rendu et traiter le courrier et documents internes

• Organiser les déplacements (réservation hôtel, billet de train..) du Directeur ou des membres du CODIR

• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, traiteur..)

• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles internes / externes (notamment la convention régionale) : création et gestion de listes d’invités, envoi d’invitations, interface traiteur, réservation de lieux

• Animer la délégation assistanat Grand Est

• Garantir le respect des process et procédures

• Gérer administrativement le service (création et gestion des bons de commandes, validation et suivi des factures, classement des devis, bons de commandes et factures, suivi du budget, planning des absences, congés…)

• Suivre le stock de fournitures / documentation et commandes

• Effectuer la gestion des messages électroniques reçus sur la boîte générique direction

• Gérer la réponse écrite aux sollicitations reçues par courrier (demandes de partenariats, mécénats, sponsoring, offres de services...)

• Suivre les abonnements presse

• Mettre à jour des SharePoints région / Eiffage TV / Support de communication

• Réaliser le calendrier des événements de la région

• Valider les demandes de carte de visite et papier à entête pour la Direction Régionale ou pour la région

• Participer à la réalisation de supports de communication : présentations powerpoint, print, digitaux

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Idéalement de formation BAC+2/3, vous disposez d’une expérience probante sur un poste similaire, éventuellement acquise dans le secteur du BTP.

Vous vous reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité ainsi que par votre sens de la confidentialité et votre aisance relationnelle.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Powerpoint, …)

CE QUE NOUS PROPOSONS

Poste à temps plein en CDI basé à Reims (51)

Primes diverses (13ème mois, prime vacances…);

Actionnariat salarié, intéressement et participation;

CSE

RTT, ticket restaurants

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes puis entretien physique

Un entretien avec le DRH et le DGA

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#EspritDeFamille

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