Responsable d'activité gestion des ressources humaines (f/h)

Missions

:

Rattaché(e) à la Responsable du service Gestion des Ressources Humaines / Paie /Tableaux de bord, vous contribuez par votre expérience et votre savoir-faire, au bon fonctionnement et à l’amélioration des activités de gestion RH ; vous :

- assurez la gestion d’activités spécifiques : gestion des temps, suivi des dossiers médicaux

- optimisez les processus liés à la gestion administrative

- assurez la liaison avec les services de gestion RH et de la paie

- garantissez la conformité des pratiques de gestion du temps avec la législation sociale

Activités principales :

Vous êtes garant(e) de la gestion des RH, de l’optimisation des activités et de l’exactitude des données de votre domaine.

Suivi médical

• Gérer les arrêts de travail, la prévoyance et la mutuelle
• Assurer le suivi des visites médicales, des factures des différents centres médicaux et du budget
• Collaborer avec le service PVCH pour assurer le suivi de la santé des employés

Gestion du temps

• Participer activement à l'optimisation des processus de gestion du temps, à l'évolution et la rédaction des méthodes / procédures, et à la mise en place de nouveaux outils.
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour accroître l'efficacité et la précision de la gestion du temps
• Gérer et régulariser les compteurs temps de travail
• Saisir, contrôler et intégrer les éléments dans la paie : états mensuels
• Procéder à l'interface paie, entre les applications GTA et RH
• Renseigner et/ou orienter les collaborateurs

Veille règlementaire et gestion des ressources humaines

• Réaliser des tâches administratives dans son domaine d'activités
• Participer aux différents projets : dossiers en prévoyance sociale et Epargne retraite. Autonome dans l'exécution de vos tâches, vous êtes capable de prioriser vos missions et d'apporter une information hiérarchisée à votre responsable
• Assurer une veille réglementaire et garantir la conformité des pratiques de gestion du temps avec la législation sociale : savoir chercher l’information réglementaire du travail et des accords d’entreprise, analyser une information, un document, une règlementation, et transformer des informations juridiques en données chiffrées
• Produire les états de suivi de son activité nécessaires aux tableaux de bord et à la prise de décision
• Rechercher et analyser les informations nécessaires pour faire face aux situations courantes dans son domaine d'activité
• Suivre et contrôler, en tant que référent(e) en interne comme en externe, l'avancement des activités de son domaine.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre

• Maîtrise de la réglementation conventionnelle et législative en gestion des ressources humaines, connaissance en gestion de la paie,

• Excellent relationnel, capacité d'écoute et de conseil, bonne communication : savoir s'adapter à l'interlocuteur,

• Esprit d'équipe et sens du service client,

• Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément et à coordonner des activités entre différents services,

• Sens de l'organisation et réelles capacités d'autonomie, de gestion des priorités, d'adaptation et réactivité,

• Force de proposition, recherche de solutions, prise d'initiative, proactivité,

• Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse : aisance rédactionnelle (synthèse, compte-rendu),

• Devoir de réserve et sens de la confidentialité indispensable,

• Maitrise Pack office (bonne maitrise d'Excel) et capacité à s'adapter aux outils métiers : connaissance des outils de gestion du temps et des activités (GTA) requise. Connaissance E-temptation Horoquartz est un réel atout

La Connaissance de l'environnement du logement social est un plus

Formation et expérience souhaitée

Diplôme en Gestion des Ressources Humaines.

Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire

Conditions d'emploi actuelles

Localisation : Grenoble.

CDI - salaire brut mensuel à partir de 2 472,46 €.

Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle :

• Temps complet sur 4 jours par semaine,
• Accord télétravail avantageux.

Autres avantages :

• Mutuelle,
• Prévoyance.