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Assistant administratif domaine scolaire FH
Assistant administratif domaine scolaire FHIPSA • Ivry-sur-Seine, France
Assistant administratif domaine scolaire FH

Assistant administratif domaine scolaire FH

IPSA • Ivry-sur-Seine, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Lentreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS lIPSA est une école dingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris Toulouse et Lyon lIPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme dingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission lécole sengage à former des ingénieurs audacieux créatifs et innovants qui ont une responsabilité humaine éthique et sociétale

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsabledesstages vous assurez notamment les missions suivantes :

  • Gestion globale et suivi administratifs desconventions destage(France et international en conformité avec le cadre réglementaire
  • Vérificationdesdossiers administratifsdesétudiants (gratification assurances signatures délais etc.)
  • Organisationdessoutenances destage: planification convocations coordination avec les enseignants et les jurys gestion des notes
  • Interface avec les étudiants pour les accompagner dans les démarches liées à leurstage
  • Échanges avec les entreprises daccueil pour sécuriser les aspects administratifs et calendaires
  • Suivideséchéances relances et mise à jourdesoutils de pilotage
  • Contribution à lamélioration continuedesprocédures et outils liés à la gestiondesstages
  • Reporting des indicateurs

Profil recherché

  • Formation à partir de Bac 2 (gestion administration scolarité RH ou équivalent)
  • Expérience souhaitée dans lenseignement supérieur la formation ou la gestion administrative (stages alternance scolarité)
  • Bonne maîtrisedesoutils bureautiques etdessystèmes dinformation de scolarité (Excel niveau avancé)
  • Rigueur sens de lorganisation fiabilité
  • Aisance relationnelle capacité à interagir avecdespublics variés (étudiants enseignants entreprises)
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais contraints

Avantages

  • Tickets restaurant à 11 (pris en charge à 60 % par lemployeur)
  • Mutuelle dentreprise avec une prise en charge à 60 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
  • Forfait Mobilité Durable (jusquà 240 / an)
  • Prime de participation selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible sous conditions

Réf: 3d66f734-cb3c-4a01-a2aa-b6d541c708f0


Required Experience:

Junior IC


Key Skills
Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education
Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1
Yearly Salary Salary: 25000 - 28000
Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant administratif domaine scolaire FH • Ivry-sur-Seine, France

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