Assistant administratif domaine scolaire FH

Lentreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS lIPSA est une école dingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris Toulouse et Lyon lIPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme dingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission lécole sengage à former des ingénieurs audacieux créatifs et innovants qui ont une responsabilité humaine éthique et sociétale

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsabledesstages vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion globale et suivi administratifs desconventions destage(France et international en conformité avec le cadre réglementaire
• Vérificationdesdossiers administratifsdesétudiants (gratification assurances signatures délais etc.)
• Organisationdessoutenances destage: planification convocations coordination avec les enseignants et les jurys gestion des notes
• Interface avec les étudiants pour les accompagner dans les démarches liées à leurstage
• Échanges avec les entreprises daccueil pour sécuriser les aspects administratifs et calendaires
• Suivideséchéances relances et mise à jourdesoutils de pilotage
• Contribution à lamélioration continuedesprocédures et outils liés à la gestiondesstages
• Reporting des indicateurs

Profil recherché

• Formation à partir de Bac 2 (gestion administration scolarité RH ou équivalent)
• Expérience souhaitée dans lenseignement supérieur la formation ou la gestion administrative (stages alternance scolarité)
• Bonne maîtrisedesoutils bureautiques etdessystèmes dinformation de scolarité (Excel niveau avancé)
• Rigueur sens de lorganisation fiabilité
• Aisance relationnelle capacité à interagir avecdespublics variés (étudiants enseignants entreprises)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais contraints

Avantages

• Tickets restaurant à 11 (pris en charge à 60 % par lemployeur)
• Mutuelle dentreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusquà 240 / an)
• Prime de participation selon conditions
• 1 jour de télétravail hebdomadaire possible sous conditions

Réf: 3d66f734-cb3c-4a01-a2aa-b6d541c708f0