Assistant administratif Espace Spécialisé Emploi ESE (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Le Département du Val-de-Marne

Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)

Des assistants administratifs de l'ESE (F / H) à Créteil

Direction de l'Action Sociale, de l'Intégration et des Parcours vers l'Emploi

Filière administrative- Catégorie B Missions / conditions d'exercice L'assistant administratif de l'Espace Spécialisé Emploi ESE assure le suivi administratif de l'Espace sous la supervision du Responsable et du Responsable adjoint

• Il assure le secrétariat des membres de l'ESE dans toutes leurs dimensions
• Il assure le secrétariat des Conseillers en insertion professionnelle CIP pour ce qui relève des rendez-vous pris dans le cadre de la contractualisation
• Il assure le suivi administratif des dispositifs et des activités gérés par l'ESE
• Il assure l'accueil physique et téléphonique
• Il peut suppléer aux missions de l'assistante du / de la Responsable et du / de la Responsable adjoint(e) Profils recherchés Indispensables à la prise de poste :

Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers.

Accueillir de manière adaptée le public ou interlocuteurs téléphoniques.

Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité

Maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Connaissance de l'insertion plus spécifiquement des droits RSA

Maîtrise des techniques administratives (organisation du travail...)

Savoir rédiger des courriers, des comptes rendus