Gestionnaire Ressources Humaines (H / F)

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
• l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),
• l’aide aux projets et l’animation des résidences,
• l’accueil des étudiants étrangers,
• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Contexte :

Le Crous de Nice - Toulon recherche un(e) Gestionnaire Ressources Humaines pour renforcer l’équipe de son Service ressources humaines et formation (SRHF).

Le SRHF assure la gestion, l'accompagnement et le suivi des professionnels du Crous sur l'ensemble des champs des ressources humaines. Il mène actuellement un projet d'ampleur de changement de SIRH (déploiement de RenoiRH) et souhaite démarrer un projet de dématérialisation de démarches.

Ce poste de Gestionnaire Ressources Humaines comprend une valence principale de gestionnaire carrière-paie, sur laquelle une expérience confirmée (> 5ans) notamment au sein de la Fonction Publique est attendue. La maîtrise du SIRH RenoiRH est un plus.

Chaque gestionnaire ressources humaines est en charge de références thématiques définies (ex. : gestion des maladies ; recrutement - contrats ; etc.) et peut être amené à intervenir sur tout champs des ressources humaines.

Missions principales :

Placé(e) sous l’autorité de la DRH et en lien fonctionnel avec l'équipe (une adjointe DRH, une responsable formation, deux gestionnaires RH avec valence principale carrière / paie et une assistante de gestion RH),

Vous :

Assurez la gestion administrative, financière et de la paie des personnels selon la politique des ressources humaines de la structure et dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.

Êtes référent(e) d'une ou plusieurs thématiques définies.

Participez à la mise en œuvre des projets, politiques et missions du service des ressources humaines

Êtes amené(s) à intervenir sur l'ensemble des missions du service : carrière / paie, suivi médical, absentéisme, action sociale, recrutement, formation, etc

Vous contribuez particulièrement au projets actuels suivants :

Changement de SIRH (thématique carrière / paie) : en cours, changement effectif au 01 / 01 / 2026

Dématérialisation des démarches (notamment thématique action sociale)

Activités principales :

Gestion carrière :

Créer et gérer les dossiers des agents fonctionnaires et contractuels dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)

Concevoir, contrôler et suivre les actes administratifs (positions administratives, avancements d’échelon, avancements de grade, promotions, cessations de fonction, arrêtés, retraites) et les faire valider par l’autorité compétente

Etablir et suivre les contrats, CDD, CDI

Préparer les tableaux d’avancement d’échelon et d’avancement de grade

Gérer et suivre les mises à disposition de service et individuelle (actualisation des tableaux de bord, préparation des dossiers accords, conventions, arrêtés)

Gérer et suivre les agents en maladie ordinaire, CLM, CGM, AT, mi-temps thérapeutique, maladie professionnelle, etc.

Etablir et suivre les subrogations des agents contractuels

Etablir les attestations et documents divers : attestation pôle emploi, fins de contrat, courriers, états des services, etc.

Elaborer et tenir à jour les différents tableaux de bord

Traiter et suivre les demandes d’action sociale

Participer au classement et à la gestion des archives

Gestion de la paie

Saisir les éléments variables de paie, réaliser des simulations, contrôle vérification et transmission des documents ou supports nécessaires à l’ordonnateur chargé de la réalisation de la liquidation de la paie

Assurer la gestion des dossiers spécifiques de paie (GIPA, FIPHFP, primes, CIA, etc.)

Liquider des charges sociales mensuelles et déclarations mensuelles des données sociales (DSN) : traitement – mandatement – élaborer et procéder au contrôle des données remontées et centralisées

Gérer les actions à réaliser sur les anomalies

Accueillir et conseiller les agents, en sécurisant les pratiques et procédures de paie

Procéder au paiement des rémunérations des agents et des heures CDD étudiants, dont acomptes

Réaliser des simulations de salaire

Mettre sous pli des bulletins de salaires jusqu'au changement de SIRH

Participation à la mise en œuvre des projets, politiques et missions :

Participer aux réunions de service et réunions de travail du service

Participer à la formalisation des processus et procédures

Participer à l’établissement du bilan social et autres recueils de données

Contribuer aux missions du service et de son équipe sur l’ensemble de son champ d’action (paie, carrière, recrutement, action sociale, formation, dialogue social, communication interne, etc.)

Participation au changement de SIRH et à l'adaptation des organisations et procédures relatives

Evolutions du poste :

Evolution possible du poste à prévoir dans le cadre du déploiement de RenoiRH, avec notamment la possibilité d’un contenu et d’un positionnement différents, en lien avec les nouvelles procédures et notamment avec l’agence comptable

Evolution possible du poste concernant les références thématiques

Expérience :

Expérience confirmée (> 5ans) de gestionnaire carrière paie notamment au sein de la Fonction Publique attendue.

Compétences :

Maîtrise des statuts de la fonction publique et statuts particuliers

Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et aux régimes indemnitaires

Maîtrise des règles de gestion administrative des Ressources Humaines en application des textes statutaires

Maîtrise des processus en matière de rémunération

Maîtrise du calcul de paie

Savoir traiter des données et des informations à caractère confidentiel

Connaître les règles budgétaires et comptables

Maîtrise des logiciels métiers, et idéalement de RenoiRH, et des logiciels bureautiques

Capacité d’apprentissage rapide

Savoir être :

Organisation, rigueur et méthode

Réactivité et autonomie

Respect des délais

Discrétion et sens aigu de la confidentialité

Sens du service public et du travail en équipe

Sens de l’écoute, calme et diplomatie

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes liées au calendrier universitaire et au calendrier de paie

Déplacement ponctuel possible sur les différents sites pour accompagner leurs agents (véhicules de service).

Un à deux jours de télétravail par semaine possibles à l’échéance du délai applicable à l’ensemble des personnels du Crous et uniquement si l’agent est pleinement opérationnel et au regard des contraintes de service.

Avantages :