Assistant qualité (H/F)

Entreprise :

Travailler à la direction des mobilités du Département des Hauts-de-Seine, c'est la garantie de s'investir pour l'amélioration des déplacements, en menant des projets ambitieux et novateurs répondant aux exigences du changement climatique et de la transition énergétique.

De la construction de lignes de tramways, à la requalification de voiries départementales ou à la mise en lumière des ponts sur la Seine, en passant par le développement de 120 km de voiries cyclables, vous pourrez transformer et embellir le cadre de vie des usagers de notre territoire.

Vous voulez vous épanouir de manière durable et enrichissante au sein de nos équipes et agir pour votre avenir ? Rejoignez-nous !

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

A Puteaux, vous travaillerez dans le bâtiment ARC . Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité directe de l'hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental.

L'Arc est doté d'un parking et accessible par différentes lignes de transports.

Adresse : 14 rue Hoche - 92800 Puteaux

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables.

Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais.

Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.

L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :

• Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
• Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
• Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
• Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
• Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
• Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
• La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Description du poste :

• Mettre en forme les courriers (respect de la charte graphique et des règles d'orthographe), préparer leurs parapheurs, effectuer et enregistrer leur suivi,
• Rédiger des lettres et notes courantes,
• Suivre, renseigner et contrôler les tableaux de bord courrier (application GEC Flower, tableaux de suivi du courrier de la DM et du PACT) et en effectuer le reporting,
• Classer les documents et les dossiers de la mission, dans le respect des processus internes, des plans de classement papier et numériques, et des règles de nommage des documents numériques,
• Mettre en état les dossiers des commissions d'indemnisation amiable, en lien avec le juriste opérationnel et les services opérationnels concernés,
• Coordonner et accompagner l'archivage des documents papier et numériques de la mission,
• Assurer la logistique de la mission : participation à l'organisation d'événements, réservations de salles et de véhicules, réservation et installation de matériels (projections, visioconférences ), commandes (fournitures, cartes de visites, reprographie, équipements de protection individuelle ), gestion des incidents informatiques, en lien avec la DSI, demandes d'interventions bâtimentaires, etc.,
• Préparer l'arrivée des nouveaux arrivants de la mission et les accueillir avec leur responsable hiérarchique direct.

Rédacteur territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d'un diplôme Bac ou d'un diplôme équivalent (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique).

• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Qualités rédactionnelles
• Logiciels / outils bureautiques et multimédia
• Maîtrise des nouvelles technologies
• Techniques de secrétariat bureautique
• Connaissances de l'environnement administratif et institutionnel et des procédures associées
• Autonomie
• Capacités relationnelles
• Réactivité
• Rigueur
• Sens de la confidentialité
• Horaires variables

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