Chargé de communication F/H

Mission

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), le de Chargé de Communication devra alimenter les outils de communication existants des relations internationales d'AMU mais également accompagner le développement des nouvelles activités liées à l'international et être force de proposition.

Définir la stratégie de communication interne et externe de la DRI

En collaboration étroite avec la Direction :

• Concevoir les axes et messages de communication en appui à la stratégie d'internationalisation portée par l'université

• Consolider et enrichir le plan de communication actuel de la DRI

• Maintenir une veille internationale constante des sites internet des établissements universitaires, des dernières tendances en communication et plus particulièrement celles liées à l'Enseignement Supérieur en France et à l'étranger

Déployer et mettre en œuvre le plan de communication lié aux relations internationales sur les différents canaux

En lien avec la direction de la communication, les composantes, les services centraux et communs, les différents interlocuteurs internes à la DRI et les partenaires extérieurs (universités internationales, institutions publiques françaises, etc.)

• Concevoir et piloter la réalisation d'outils de communication print pour l'ensemble des services de la DRI : brochures, flyers, handbook, guides, etc.

• Rédiger et mettre en forme visuellement des supports de présentation

• Concevoir et piloter la réalisation de vidéos (formats courts pour les réseaux sociaux, tutoriels, témoignages, etc.) et assurer leur diffusion sur les réseaux sociaux et la playlist international de la chaîne YouTube AMU

• Remanier et actualiser de façon régulière la section internationale du site internet d'Aix-Marseille Université en français et en anglais, plus particulièrement dans la perspective d'un changement de site institutionnel d'ici à la fin et selon les évolutions de chacun des pôles

• Alimenter et animer les groupes Facebook de la Direction des Relations Internationales selon les besoins ainsi que la page Instagram d'AMU et le groupe Linkedln interne DRI

• Comprendre les enjeux de la programmation Erasmus+, le principe européen de dissémination et accompagner les chargés de projets dans la dissémination des projets européens de formation

• Proposer, organiser et/ou contribuer à l'organisation matérielle et logistique de manifestations événementielles (Salons étudiants, Journées portes ouvertes, Mois de l'international, évènements de rentrée universitaires, soirées étudiantes)

• Superviser les commandes et le dispatch des goodies et cadeaux pour des cibles étudiantes ou partenaires dans le cadre de délégations.

Coordonner et piloter l'ensemble des intervenants

• Coordonner la bonne diffusion des informations liées aux Relations Internationales entre les composantes, les services centraux et communs et la DRI en lien avec les chargés de communication des composantes ou des directions partenaires

• Animer la communication interne de la Direction des Relations Internationales, participer à la bonne circulation de l'information entre les pôles et la cohésion des équipes lors de temps forts annuels (AG, fêtes de fin d'année, etc.)

• Maintenir une relation de confiance forte et de proximité avec la Direction de la Communication de l'université

Positionnement hiérarchique :

Ce poste se positionne sous l'autorité hiérarchique de la Direction adjointe de la DRI.

Le poste est également intégré à un réseau de communicants animé par la Direction de la Communication.

Profil

Vous maîtrisez les techniques de communication interne et externe, print et digitales.
Vous utilisez les logiciels spécifiques à l’activité (Office, Suite Adobe, Dru pal, réseaux sociaux...)

Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique, et êtes intéressé par les relations internationales.

Votre sens de l’organisation et votre curiosité intellectuelle, votre aisance relationnelle, ainsi que vos capacités rédactionnelles et de synthèse, seront un atout pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social