Agent comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances >

Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative Rémunération indiciaire + NBI régisseur + IFSE + prime semestrielle Descriptif de l'emploi Mission 1 : Comptabilité publique

Mission 2 : Régisseur

Mission 3 : Tâches administratives Missions / conditions d'exercice Mission 1 : Comptabilité publique

Réception, enregistrement et vérification des pièces comptables (factures, avoirs, relances)

Apprécier la validité des pièces justificatives et la cohérence avec les marchés publics

Enregistrer et contrôler les factures à l'arrivée et les transmettre aux services pour validation

Mandater l'ensemble des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement en conformité avec les règles de dépenses publiques et des marchés publics

Suivre la réalisation budgétaire en dépenses et en recettes (engagement, mandatement...)

Comptabiliser les recettes sur P503

Suivre l'exécution budgétaire et comptable des marchés publics

Créer les fiches d'inventaire (dépenses d'investissement)

Gestion des relations avec les fournisseurs et les services

Vérifier le respect des délais de paiement (rappel des factures aux services)

Aider les services dans la validation des factures

Mettre à jour le fichier tiers

Traiter les relances avec les fournisseurs

Réalisation des écritures de fin d'année : rattachement des charges et des produits

Participer à la préparation, l'élaboration et l'exécution et le suivi du budget primitif et du compte administratif M57

Etablir les dossiers FCTVA et TVA

Mission 2 : Régisseur

Comptabiliser les opérations de l'ensemble des régies

Mission 3 : Tâches administratives

Rédiger des courriers, des mails et passer des appels téléphoniques

Classer de manière organisée et efficace

Etre un des interlocuteurs des services, de la Trésorerie, des services de l'Etat, des fournisseurs

Conseiller et respecter les normes de la nomenclature M57 Profils recherchés Savoirs

Connaître la comptabilité publique et le plan comptable M57, la commande publique, le fonctionnement des collectivités territoriales

Utiliser l'outil information Word, Excel, Chorus Pro, Hélios, logiciel comptable AFI

Respecter les obligations légales en matière de comptabilité publique M57 : délais de paiement, intérêts moratoires, engagement comptables des commandes...

Etre organisé et rigoureux, savoir réagir en cas d'urgence

Etre vigilant

Etre discret

Sens de la communication

Courtoisie avec les fournisseurs

Contraintes liées au poste

Respect impératif des délais

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Travail assis sur écran et clavier