Assistant de gestion (H/F) - AlternanceIHECF Grand Genève • Annecy, FRANCE

Assistant de gestion (H / F) - Alternance

IHECF Grand Genève • Annecy, FRANCE

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Quick Apply

Description de poste

Dans le cadre de son DCG et DSCG , IHECF Grand Genève , école de comptabilité à Ville-la-Grand , recherche un Assistant de gestion (H / F) en alternance pour le compte d’une entreprise partenaire dans le domaine de la restauration .

MISSIONS : Missions RH :

Organisation des dossiers du personnel (papier + serveur + ERP)
Contrôle des éléments transmis par le cabinet de RH externalisé (DPAE, Avenants, contrats de travail)
Responsable de la récupération de l’exhaustivité des éléments RH signés par les salariés (contrats, SDTC, avenants, acompte…) afin d’avoir un ERP quotidiennement à jour
Contrôle mensuel des bulletins de paie (rapprochement ERP, éléments variables de paies)
Suivi des visites médicales
Gestion des contrats de professionnalisation avec AKTO et école
Suivi administratif des recrutements de travailleurs étrangers

Missions COMPTABLE :

Suivi quotidien des caisses

Saisie mensuelle du CA et des commissions

Administration de notre GED

Rapprochement des factures avec relevés fournisseurs / balance auxiliaire

Mise en paiement des factures arrivées à échéances

Missions CONTRÔLE DE GESTION :

Participation au Reporting hebdomadaire sous la supervision du contrôleur de gestion

Validation des factures avant mise en paiement

Missions ADMINISTRATIVES :

Soutien sur les besoins opérationnels du quotidien des établissements

Exemple non exhaustif : commande de petits matériels, suivi des dossiers, assurances, traitement du courrier, recherche appartement pour salariés…

PROFIL :

De bonnes aptitudes d’organisations et de communications

Une bonne maîtrise du Pack Office (Excel particulièrement)

Un goût pour l’entrepreneuriat et la nouveauté

Une éventuelle expérience dans la gestion administrative

Nous vous proposons :

De rejoindre une équipe jeune et dynamique avec une bonne ambiance de travail

De travailler pour une structure avec pleins de projets et d’idées

MODALITÉ DE L'ALTERNANCE :

Rémunération : selon la grille légale des alternants

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Alternance Assistant • Annecy, FRANCE

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