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Assistant de gestion (H / F) - Alternance

Assistant de gestion (H / F) - Alternance

IHECF Grand GenèveAnnecy, FRANCE
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Quick Apply
Description de poste

Dans le cadre de son DCG et DSCG , IHECF Grand Genève , école de comptabilité à Ville-la-Grand , recherche un Assistant de gestion (H / F) en alternance pour le compte d’une entreprise partenaire dans le domaine de la restauration .

MISSIONS : Missions RH :

  • Organisation des dossiers du personnel (papier + serveur + ERP)
  • Contrôle des éléments transmis par le cabinet de RH externalisé (DPAE, Avenants, contrats de travail)
  • Responsable de la récupération de l’exhaustivité des éléments RH signés par les salariés (contrats, SDTC, avenants, acompte…) afin d’avoir un ERP quotidiennement à jour
  • Contrôle mensuel des bulletins de paie (rapprochement ERP, éléments variables de paies)
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion des contrats de professionnalisation avec AKTO et école
  • Suivi administratif des recrutements de travailleurs étrangers

Missions COMPTABLE :

  • Suivi quotidien des caisses
  • Saisie mensuelle du CA et des commissions
  • Administration de notre GED
  • Rapprochement des factures avec relevés fournisseurs / balance auxiliaire
  • Mise en paiement des factures arrivées à échéances

    • Missions CONTRÔLE DE GESTION :

  • Participation au Reporting hebdomadaire sous la supervision du contrôleur de gestion
  • Validation des factures avant mise en paiement

    • Missions ADMINISTRATIVES :

  • Soutien sur les besoins opérationnels du quotidien des établissements
  • Exemple non exhaustif : commande de petits matériels, suivi des dossiers, assurances, traitement du courrier, recherche appartement pour salariés…

    • PROFIL :

  • De bonnes aptitudes d’organisations et de communications
  • Une bonne maîtrise du Pack Office (Excel particulièrement)
  • Un goût pour l’entrepreneuriat et la nouveauté
  • Une éventuelle expérience dans la gestion administrative

    • Nous vous proposons :

  • De rejoindre une équipe jeune et dynamique avec une bonne ambiance de travail
  • De travailler pour une structure avec pleins de projets et d’idées

    • MODALITÉ DE L'ALTERNANCE  :

  • Rémunération : selon la grille légale des alternants
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Alternance Assistant • Annecy, FRANCE