Assistant administratif et technique de direction H/F

<p>Capitale r&eacute;gionale, m&eacute;tropole europ&eacute;enne, dot&eacute;e d&rsquo;un poids d&eacute;mographique et &eacute;conomique, Lyon est une ville influente et compl&egrave;te, qui sait catalyser un dynamisme global (p&ocirc;le universitaire de recherches, grandes &eacute;coles nationales, fili&egrave;res et recherche, p&ocirc;le hospitalier, p&ocirc;le culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports).</p> <p>A l&rsquo;&oelig;uvre pour faire de Lyon une m&eacute;tropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition &eacute;cologique et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l&rsquo;&eacute;cologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants.</p> <p>Ce projet b&eacute;n&eacute;ficie de l&rsquo;expertise et de l&rsquo;engagement d&rsquo;une administration municipale forte de pr&egrave;s de 8 500 agents pr&eacute;sents au quotidien aupr&egrave;s des Lyonnais.</p> <p>&nbsp;</p>Capitale r&eacute;gionale, m&eacute;tropole europ&eacute;enne, dot&eacute;e d&rsquo;un poids d&eacute;mographique et &eacute;conomique, Lyon est une ville influente et compl&egrave;te, qui sait catalyser un dynamisme global (p&ocirc;le universitaire de recherches, grandes &eacute;coles nationales, fili&egrave;res et recherche, p&ocirc;le hospitalier, p&ocirc;le culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports). A l&rsquo;&oelig;uvre pour faire de Lyon une m&eacute;tropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition &eacute;cologique plus respirable et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l&rsquo;&eacute;cologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants. Ce projet b&eacute;n&eacute;ficie de l&rsquo;expertise et de l&rsquo;engagement d&rsquo;une administration municipale forte de pr&egrave;s de 8 500 agents pr&eacute;sents au quotidien aupr&egrave;s des Lyonnais.<br>La Direction de la Construction met en &oelig;uvre les op&eacute;rations d&rsquo;ampleur en mati&egrave;re de construction neuve, restructuration et r&eacute;novation de b&acirc;timents. Elle occupe &agrave; ce titre une fonction cl&eacute; dans la mise en &oelig;uvre d&rsquo;une Programmation Pluriannuelle des Investissements ambitieuse (1 250 M&euro;), tant dans la r&eacute;ponse aux besoins des habitants que dans sa prise en compte des imp&eacute;ratifs de transition &eacute;cologique, axe fort du mandat municipal.<br>Forte de 61 postes, la Direction est structur&eacute;e autour de deux sous-Directions, en charge pour l&rsquo;une de la ma&icirc;trise d&rsquo;ouvrage et pour l&rsquo;autre de la ma&icirc;trise d&rsquo;&oelig;uvre d&rsquo;op&eacute;rations techniques et d&rsquo;am&eacute;nagement de locaux, appuy&eacute;es par des services ressources. Elle joue un r&ocirc;le majeur dans la r&eacute;alisation de la PPI pour organiser sa r&eacute;alisation, rechercher les modes de ma&icirc;trise d&rsquo;ouvrage pertinents, assurer la concertation et int&eacute;grer les techniques de la transition &eacute;cologique dans les projets (exigences &eacute;nerg&eacute;tiques, mat&eacute;riaux biosourc&eacute;s, r&eacute;emploi, v&eacute;g&eacute;talisation, etc.).<br>En son sein la sous-Direction Conduite d&rsquo;op&eacute;ration a en charge la gestion de la ma&icirc;trise d&rsquo;ouvrage des op&eacute;rations de travaux avec ma&icirc;trise d&rsquo;&oelig;uvre externe.<br>La Direction de la Construction s&rsquo;inscrit dans la D&eacute;l&eacute;gation G&eacute;n&eacute;rale &agrave; l'Urbanisme &agrave; l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT), qui coordonne les politiques urbaines d&eacute;ploy&eacute;es sur le territoire lyonnais, de l'am&eacute;nagement urbain aux espaces publics, repr&eacute;sente &eacute;galement l'ensemble de la fonction immobili&egrave;re, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la Ville (deux millions de m&sup2; ) et concentre le support technique de l'organisation logistique, des transports, des festivit&eacute;s et &eacute;v&egrave;nementiels.<br>D&eacute;l&eacute;gation dynamique plac&eacute;e au c&oelig;ur du projet de transition &eacute;cologique de la Ville, elle est compos&eacute;e de 1 200 agent.es, r&eacute;partis dans neuf Directions, un Secr&eacute;tariat G&eacute;n&eacute;ral et une Mission Transition Ecologique.<br>Collaborateur direct du Directeur, vous avez a en charge le suivi du syst&egrave;me d&eacute;cisionnel relatif aux op&eacute;rations de construction, le suivi des dossiers devant &ecirc;tre pr&eacute;sent&eacute;s &agrave; diff&eacute;rentes instances (Comit&eacute; d&rsquo;engagement, Commission Transition &eacute;cologique &ndash; Mobilit&eacute;, Conseil Municipal) et le suivi de l&rsquo;ex&eacute;cution de la Programmation Pluriannuelle des Investissements (PPI). Pour cale vous mettez en &oelig;uvre vos qualit&eacute;s de rigueur et d&rsquo;organisation et vos comp&eacute;tences en mati&egrave;re de gestion administrative et de suivi financier.<br>Dans ce cadre vous participez aux s&eacute;ances du groupe de Direction, compos&eacute; du et des Directeurs adjoints, au titre du suivi du syst&egrave;me d&eacute;cisionnel et afin d&rsquo;en r&eacute;diger les compte-rendu.<br>Comme chaque agent vos participez au d&eacute;veloppement et &agrave; la mise en &oelig;uvre de la d&eacute;marche qualit&eacute; de la Direction.<br>Suivi financier de la Programmation Pluriannuelle des Investissements :<br>- Assurer le suivi de l&rsquo;ex&eacute;cution de la PPI<br>- Mettre en place et renseigner les outils de pilotage et de suivi budg&eacute;taire (reporting, indicateurs de performance, etc.)<br>- Pr&eacute;parer les revues de projet organis&eacute;es par la Direction des Finances<br>Pr&eacute;paration et suivi des dossiers pr&eacute;sent&eacute;s &agrave; la Commission Transition &eacute;cologique et mobilit&eacute; et au Comit&eacute; d&rsquo;engagement :<br>- Programmer l&rsquo;inscription des dossiers aux s&eacute;ances de la Commission Urbanisme et Travaux et du Comit&eacute; d&rsquo;engagement<br>- Suivre les d&eacute;cisions de la Commission Urbanisme et Travaux et du Comit&eacute; d&rsquo;engagement<br>Suivi des d&eacute;lib&eacute;rations &eacute;tablies par le service :<br>- Programmer les projets de d&eacute;lib&eacute;rations<br>- Contr&ocirc;ler la r&eacute;daction des projets de d&eacute;lib&eacute;ration<br>- Suivre du circuit des d&eacute;lib&eacute;rations<br>Suivi du syst&egrave;me d&eacute;cisionnel relatif aux op&eacute;rations :<br>- S&rsquo;assurer de la validation des op&eacute;rations par la direction (Fiches de transfert, fiches de d&eacute;cisions EPAD)<br>- Suivi des contractualisations d&rsquo;op&eacute;rations<br>- Fonctionnement des Collectivit&eacute;s Territoriales<br>- Comptabilit&eacute; et finances publiques, en particulier en mati&egrave;re d&rsquo;investissements<br>- Techniques r&eacute;dactionnelles<br>- Techniques d'organisation et de planification<br>- Ma&icirc;triser les outils informatiques et plus particuli&egrave;rement WORD et EXCEL<br>- Progiciels sp&eacute;cialis&eacute;s : Astre - G&eacute;D&eacute;lib<br>3/QUALITES:<br>- Sens du travail en &eacute;quipe<br>- Capacit&eacute; d&rsquo;analyse et de synth&egrave;se<br>- Force de proposition<br>- Rigueur et pr&eacute;cision<br>- Forte r&eacute;activit&eacute; et sens des priorit&eacute;s, capacit&eacute; d&rsquo;adaptation<br>