Gestionnaire des Services Généraux H / F

Gestionnaire des services généraux veille au bon fonctionnement des services internes (logistique, maintenance, apprivoisement, sécurité, flotte automobile), tout en veillant à la satisfaction du client interne et des fournisseurs.

Il / Elle suit les contrats de prestations et de fournitures en s'assurant de répondre aux marchés.

MISSIONS

Assurer l'administratif courant des services généraux

• Réceptionner et dispatcher le courrier aux différents services
• Saisir et suivre des factures
• Préparer et remettre les badges d'accès aux nouveaux collaborateurs
• Assurer la continuité de service de l'accueil du siège, le cas échéant

Assurer la logistique des entités gérées

Mettre en place et suivre la flotte automobile

Participer à la sécurité et prévention des risques

Être un support auprès du client interne

Assurer un reporting de son activité

Bac +2 / 3 administratif

Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word)

Expérience de 3-4 ans minimum au sein des moyens généraux

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES

Sens de confidentialité,

Polyvalence

Bon sens relationnel et diplomatie

Adaptabilité et réactivité

Discrétion, Sens de l'organisation, Capacités de négociation, force de proposition