Assistant administratif en charge de la Petite Enfance

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du coordinateur petite enfance vous occuperez les fonctions d'assistant administratif petite enfance au sein du service action sociale logement petite enfance. Missions / conditions d'exercice Activités principales : (lister les tâches, ex : « Gérer le courrier »)
- Organiser la commission d’attribution des places (retrait des dossiers, vérification, complétude des tableaux de cotations)
- Rédiger et envoyer les courriers après la Commissions d’attribution des places
- Assurer l’élaboration, la modification et le renouvellement des contrats
- Assurer la facturation des EAJE et le suivi des impayés
- Assurer la collecte et la transmission des données pour le financement CAF
- Réaliser les statistiques CAF
- Elaborer les courriers relatifs à l’organisation des structures petite enfance

- Organiser les rendez-vous de l’élu en charge de la petite enfance
- Assurer des missions administratives sur les EAJE
- Assurer la rédaction et la transmissions des actes administratifs,
- Participer à la mise en œuvre de marchés publics en lien avec la Petite Enfance

Activités secondaires :
- Assurer une polyvalence d’accueil du service action sociale
- Participer à la mise en œuvre du dispositif « Plan canicule » Profils recherchés Savoir (connaissances acquises par apprentissage ou expériences, ex : « Maîtrise des outils informatiques ») :
- Maitrise de l’outil informatique,
- Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d’une municipalité,
- Applique la réglementation à la non-discrimination et à la laïcité,
- Maitrise des techniques administratives,
- Maitrise du logiciel Concerto Arpège,
- Connaissance des dispositifs CAF.

Savoir-faire (Déclinaison du savoir, ex : « Utilisation des tableaux croisés dynamiques ») :
- Bonne application de la PSU CAF,
- Coordination entre les différentes structures de la Petite Enfance,
- Connaissance des interlocuteurs CAF et du Conseil Départemental,
- Suivi des subventions CAF et du Conseil Départemental,
- Savoir travailler en équipe et faire remonter les informations aux responsables et aux collègues

Savoir-être :
- Avoir le sens du service public
- Donner une image positive de la collectivité
- Avoir une tenue correcte
- Faire preuve de rigueur, d’initiatives mesurées et partagées
- Être à l’écoute, savoir gérer son stress
- Adaptabilité, réactivité et dynamisme pour garantir la polyvalence au sein du service
- Être dotée d’une aisance relationnelle
- Discrétion, devoir de réserve, diplomatie