Assistant de direction H/F

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction des Partenariats à Lyon 7ème (H / F)

• Suivi des tableaux de bord et KPI
• Créer, mettre à jour et analyser les tableaux de bord de performance de l'équipe.
• Suivre les indicateurs clés (KPI) pour assurer la bonne exécution des objectifs.
• Fournir des rapports réguliers aux Directeurs KAM et à l'équipe Trade pour faciliter la prise de décision.
• Préparation et suivi des réunions d'équipe
• Organiser les réunions internes et préparer l'ordre du jour et les supports nécessaires.
• Assurer le reporting après réunion, synthétiser les actions et points clés.
• Contribuer à l'élaboration des présentations clients et supports de communication interne.
• Gestion des congrès et conventions clients
• Planifier et coordonner les événements clients annuels, incluant logistique, planning et invitations.
• Participer à certains événements pour assurer un suivi opérationnel et représenter l'équipe.
• Superviser la communication et les supports liés à ces événements (brochures, présentations, rapports).
• Gestion des contrats clients
• Suivre et archiver tous les contrats clients annuels.
• Assurer la conformité contractuelle et relancer les clients ou équipes internes si nécessaire.
• Collaborer avec le service juridique ou financier pour le traitement de dossiers spécifiques.
• Support administratif de l'équipe Partenariats
• Assister les Directeurs KAM, KAM régionaux et l'équipe Trade dans leurs missions quotidiennes.
• Préparer des documents, présentations, rapports et notes internes.
• Organiser et coordonner les déplacements, agendas et communications internes / externe.
• Titulaire d'un bac+3 / +4, vous justifiez, à minima, de 5 années d'expérience sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
• Doté d'un esprit d'équipe et de capacités relationnelles fortes
• Aptitude à collaborer, à apporter un support efficace et à arbitrer ses priorités en autonomie
• Capacité à faire preuve de réactivité, d'initiative, de discernement et de discrétion dans l'appréhension et la résolution de problématiques d'entreprise
• Fortes capacités d'organisation, de rigueur et de méthode avec un sens du détail
• Autonomie pour mener à bien simultanément plusieurs projets
• Très bonne maitrise des outils informatiques au sens large dont Power BI
• Facultés de communication à l'écrit et à l'oral
• Capacité démontrée de résilience et de productivité dans en environnement de travail exigeant et rapide
• Résistance au stress
• Maitrise de l'anglais

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap