Chef(fe) du service commande publique et achat public

Description :

Situé au sein du groupement administration-finances-achats de la division ressources ; le service commande publique et achat public estcomposé de 6 personnes dont 2 agents de catégorie A, 3 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C.

Il met en œuvre les procédures de passation des marchés au travers :

• du conseil et accompagnement auprès des services gestionnaires,
• de la préparation et suivi des commissions d’appel d’offres (CAO) et des commissions des marchés à procédure adaptée (CMAPA),
• du contrôle de la cohérence du contenu des marchés,
• de la gestion administrative des marchés et des actes en découlant.

Par ailleurs, il garantit la sécurité juridique en matière des marchés publics.

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du groupement administration-finances-achats, vous déclinez dans votre service les objectifs de l’établissement en matière de politique d’achat et de commande publique.

Vous encadrez les agents (régule l'activité, contrôle les résultats, évalue les agents) et les moyens placés sous votre responsabilité et arbitrez les choix et contribuez à préparer les décisions de l'autorité dans le domaine de la commande publique.

Pilotage du service

• Organiser l’activité générale du service et sa continuité
• Planifier, déléguer, contrôler et venir en appui dans le traitement des dossiers de l’équipe
• Encadrer les agents du service (évaluation professionnelle, gestion des congés, suivi de carrière, formation, )
• Réaliser et alimenter des tableaux de bord de pilotage du service
• Élaboration et suivi du budget du service

Conduite et contrôle des procédures de commande publique

• Établir le guide des procédures internes et assurer sa mise à jour
• Garantir la sécurité et la bonne application des procédures
• Sécuriser les actes lors de l'exécution du marché (avenant, reconduction, mise à jour du bordereau des prix...)
• Apporter un éclairage juridique et technique gestionnaires de marchés de son service sur les dossiers complexes et / ou sensibles dont ils ont la charge

Organisation de la communication relative à la commande publique

• Faire connaître et vulgariser les règles de l’achat et de la commande publique ainsi que leurs évolutions
• Relayer les orientations de la direction en matière d’achat et de commande publique

Conseil et assistance en matière de commande publique

• Apporter un éclairage juridique et économique aux groupements / services lors des différentes étapes du processus d’achat (choix de la procédure, attribution, exécution...)
• Évaluer les risques liés aux achats
• Proposer des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de l'établissement
• Accompagner l’expression des besoins

Veille réglementaire

Identifier les évolutions majeures et leurs impacts pour l’établissement

Missions secondaires : participer aux projets / dossiers transversaux de la division et / ou de l’établissement

Date limite de candidature : 14 / 06 /

Prise de fonction : 01 / 10 /

Profils recherchés :

Cadre expérimenté possédant des compétences reconnues en matière d’encadrement, votre pédagogie et votre sens du travail en équipe vous permettront de former et d’accompagner vos collaborateurs au quotidien ainsi que dans leur montée en compétences.

Habitué(e) à travailler en mode projet, votre expertise des règles et procédures de la commande publique est avérée. Par ailleurs, vous disposez de connaissances juridiques et des procédures de marchés publics (logiciel SIS-Marchés, plate-forme , sites de publicité (BOAMP, JOUE.

Doté(e) de solides compétences rédactionnelles, vous êtes en mesure de rédiger des études, notes, cahiers des charges

Formations / diplômes requis : concours externe et interne

Rémunération et prestations sociales :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire ( € bruts / mois)
• Prime annuelle (1 mois brut indice moyen du grade)
• Tickets restaurants
• Poste à temps complet ( h effectives par an)
• Comité des œuvres sociales
• Mutuelle et prévoyance : participation financière suivant conditions de ressources

Modalités de candidature :

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration :

• soit par le formulaire ci-dessous
• soit par courrier à SDIS 38, Etat-major, 24 rue René Camphin, CS , Fontaine cedex
• soit par mail à l'adresse :

Pour les agents titulaires de la fonction publique (hors candidature interne), merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative, vos trois dernières évaluations professionnelles et votre dernier bulletin de salaire.