Chargé des Carrières et de la Paie (H/F)

À propos de nous

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l’accès aux services d’urgences et à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

Mission

La Direction des Affaires Médicales recrute un.e Chargé.e des Ressources Humaines pour gérer les Carrières et la Paie des personnels médicaux du GHRE.

Vous planifiez, coordonnez et contrôlez l’activité Carrières et la Paie des praticiens hospitaliers (titulaires et contractuels) exerçant sur les 3 sites du GHRE.

En veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies, vous travaillez sous la responsabilité des Responsables RH et Directrices des Affaires Médicales. Vous encadrez une équipe de 2 gestionnaires et travaillez en binôme avec la Chargée de formation, intérim et temps de travail.

ACTIVITES PRINCIPALES

Recrutement

• Réaliser les simulations de salaire et transmettre les informations nécessaires au traitement du dossier par les gestionnaires.

• Superviser la rédaction des contrats des praticiens (tous statuts confondus)

Gestion des carrières

• Gérer les dossiers des praticiens en lien avec le Comité Médical.

• Superviser les changements statutaires : disponibilité, réduction d’activité, congé parental, détachement, cumul d’activités, retraite progressive,…

• Valider les changements d’échelon.

• Instruire des dossiers auprès de l’Agence Régionale de Santé et du Centre National de Gestion : contrats d’activité libérale, primes,…

• Superviser les avenants des praticiens contractuels.

• Assurer la réalisation des formalités d’autorisation de travail des praticiens à diplôme étranger.

• Gérer les conventions de mise à disposition et en assurer le suivi ainsi que la refacturation.

• Rédiger les conventions et contrats relatifs aux différentes primes statutaires.

Paie

• Suivre et mettre en œuvre des protocoles de rémunération.

• Superviser le processus de paie du personnel médical et valider la paie, en fonction des variables saisies (absentéisme, accidents de travail, indemnités journalières…).

Contrôle de gestion RH

• Suivre les effectifs médicaux et la masse salariale via des indicateurs de gestion relatifs aux effectifs, au turnover, aux évolutions statutaires,…

Profil

Formation souhaitée : Licence ou Bachelor en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou Paie

Une expérience significative est nécessaire dans la gestion des processus RH, idéalement au sein de la fonction publique.

Compétences et connaissances

• Encadrer et animer une équipe : planifier, organiser, répartir la charge de travail

• Connaissance des statuts et du fonctionnement de la fonction publique

• Maîtriser les logiciels bureautiques et métiers : AGIRH Noyau, E-planning, BI, Excel, Outlook, Intranet…

• Savoir prioriser et prendre des initiatives

• Avoir des qualités de communication écrite et orale.

Savoir être

• Rigueur et méthode

• Sens du travail en équipe, de l’accueil

• Discrétion et dans le respect de la confidentialité.

Nous vous proposons

Un poste à temps plein en CDD de 6 mois pouvant évoluer sur un contrat pérenne, mutation, détachement.

Grade : Adjoint des cadres - Catégorie B

Lieu de travail : Saint-Malo. Déplacements ponctuels sur les autres sites du GHRE

Temps de travail : forfait cadre de 39 heures hebdomadaire avec 20 jours de RTT/an

Avantages :

• Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l’Amicale du Personnel

• Restaurant d’entreprise

• Possibilité d’évolution interne au sein des sites du GHRE.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.