Gestionnaire des actions transversales (H/F)

Contexte et définition de poste

Situées en chef-lieu de région, les Archives départementales de la Seine-Maritime ont en charge le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques. La direction accueille, traite et conserve les archives publiques définitives et d’autres ressources sur l’histoire du département. Elle met à disposition et valorise ces ressources à travers des actions de médiation auprès de différents publics.

La direction est installée à Rouen au Pôle culturel Grammont. Outre les services de la direction des Archives départementales, le bâtiment abrite depuis la fin de 2011 le pôle Archives historiques (séries anciennes et modernes, notaires, archives personnelles et familiales, fonds iconographiques et bibliothèque historique). Le reste des collections est conservé sur les deux sites existants (Hôtel du Département et Centre des archives de Darnétal). Elle compte 62 agents sur des postes permanents parmi lesquels 4 agents de l’Etat.

La Tour des Archives va connaître des travaux importants dans les prochaines années occasionnant le déménagement de plusieurs kilomètres linéaires de documents.

Le service de l'administration générale est un nouveau service de la Direction des Archives départementales créé en 2025 pour répondre aux enjeux de décloisonnement et de transversalité de la direction sur le plan de l'organisation, des ressources humaines, des finances, des achats, des marchés, du bâtimentaire et de la communication interne.

Placé sous l’autorité du chef du Service de l’administration générale

·Vous venez en appui aux projets transversaux en matière de communication interne

oRemontée des besoins

oProduction de supports

oMise à jour et animation de l’intranet,

oAide à l’organisation d’événements internes

·Vous assurez le traitement de la boîte aux lettres

·Vous assurez le secrétariat de direction en binôme avec la gestionnaire administrative et RH

·Vous suppléez la gestionnaire administrative et RH dans le suivi des affaires relatives au personnel et à la formation

Vous êtes impliqué dans l’exécution budgétaire en assistant occasionnellement la référente finances et marchés (engagement et liquidation des dépenses) et suivez et encaissez les recettes de la direction en l’absence du Régisseur

Profil recherché

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux avec une expérience en communication interne et en assistanat de direction

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants

Vous pratiquez un logiciel de conception graphique

Vous êtes organisé et vous faites preuve d’empathie, de discrétion et de diplomatie

Avantages:

• Association du personnel.
• Association sportive.
• Parcours de formation dynamique.
• Plan de déplacement en Entreprise.
• Participation à la prévoyance et à la mutuelle