AGENT D'ACCUEIL 50%

Le Centre Hospitalier du Pilat rhodanien est constitué de deux sites situés à Pélussin et Saint Pierre de Buf. Les activités dispensées sont : médecine, SMR, EHPAD et SSIAD.

Nous recrutons actuellement un poste adjoint administratif à mi-temps. Vous interviendrez de manière privilégiée sur le site de Pélussin, vous effectuerez également vos missions sur le site de Saint Pierre de Buf notamment dans le cadre du remplacement des agents du service accueil.

Vos missions principales :

Assurer le standard téléphonique et le secrétariat

Rediriger les appels et les mails

Gérer le courrier entrant et sortant

Transmettre le courrier au service destinataire.

Constituer le dossier administratif des nouveaux résidents

Transmettre et archiver les documents contractuels (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, etc.)

Répondre aux sollicitations et aux questions des familles

Mettre à jour les données résidents dans nos logiciels (absences, éléments préparatoires à la facturation, etc.)

Réaliser la facturation

• Effectuer le suivi des tableaux de bords de l'activité

Effectuer le remplacement des agents d'accueil au sein de votre service sur l'ensemble des sites

Profil recherché :

Formation ou expérience dans l'accueil ou le secrétariat,

Sens du service, de l'écoute et de la discrétion,

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique),

Aisance relationnelle,

Esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,

Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement hospitalier ou médico-social,

Une expérience en EHPAD est un vrai plus.

Horaires du poste : Mardi 9h-17H

Mercredi 9H-12h45

Jeudi 9H-17H

Nous offrons :

Un environnement de travail bienveillant et humain,

Une équipe engagée au service des personnes âgées et usagers de l'établissement.

Rémunération :

Salaire à partir de 1095,5 brut mensuel

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Madame Mathilde COURTY

Directrice Déléguée