Assistant, gestion comptable pôle accueil (f/h)

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La ville recrute pour sa Direction Générale des Services Techniques et de l'Urbanisme,

Un Assistant, gestion comptable pôle accueil (f/h)

(Catégorie C ou B – Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs)

Sous l'autorité de l'assistante du DGSTU, au sein du pôle accueil, vous êtes en charge notamment de l'accueil et de la gestion comptable.

Gestion comptable :

• Référent comptable de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti et de la Direction de l’Habitat et de l’Urbanisme.

• Gestion de l’ensemble des opérations comptables : engagement, liquidation, imputations, rapprochements des factures/bons de commande, virements.

• Suivi et programmation du budget des 2 directions ainsi que sa saisie sur le logiciel Civil Finances.

• Assurer l’interface entre ces 2 directions et la direction des Finances : demande de création de Tiers, demande de création de marché, demande de création de ligne budgétaire.

• Assurer l’interface entre ces 2 directions et les entreprises prestataires : envoi de bon de commande, demandes de justificatifs, demande de factures, d’état d’acompte, de situation, de DGD.

• Contribution à l’obtention des subventions et de leurs acomptes/soldes en collaboration avec le contrôleur de gestion.

• Rédactions des délibérations/décisions sur le logiciel OXYAD.

Pôle accueil :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du pôle accueil DGSTU en soutien des deux agents d’accueil.

• Suivi administratif des courriers de la Direction de l’Habitat et de l’Urbanisme.

Connaître les principes de la comptabilité publique et les procédures comptables (M57). Connaissances juridiques des pièces justificative, contrats, conventions, etc. Notions de droit de la commande publique. Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Civil Finances). Qualités relationnelles et rédactionnelles. Respect et adaptation aux échéances budgétaires et financières. Autonomie, rigueur, polyvalence, esprit d’équipe, adaptabilité et confidentialité. Esprit d'équipe et entraide, vous avez par ailleurs le devoir de réserve et de confidentialité.

Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.

Vincennes, bien plus qu’une ville.