Gestionnaire paie F/H
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité.
Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Date de parution
16 / 05 /
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire paie F / H
Métier
Finances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achat
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
7h00 OU 7h30 OU 7h36
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
Missions Générales :
- Assurer le suivi et le contrôle de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles dactivités (médicaux et hors pôles) en binôme
- Assurer la production de décisions (contrats, arrêtés) en lien avec la paie et la GA, en suivant le processus de validation et de signature, en assurer la diffusion auprès de lagent concerné, en assurer son classement immédiat dans le dossier administratif
- Assurer le bon déroulement mensuel du cycle de paie en fonction du calendrier arrêté et des règles de gestion
- Assurer le paiement dindemnités réglementaires, des vacations et des heures supplémentaires mensuelles en fonction de la réglementation en vigueur et de lorganisation mise en place
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation
- Assurer les missions de gestionnaire-correspondant depuis le site de RMB : transmission des demandes des agents de JVR vers les autres cellules du département qui ne sont pas présentes sur site, réponse à des demandes simples dinformations.
Vos missions
Missions Ponctuelles :
- Travaux dans son domaine de compétence à la demande du chef du personnel du groupe
- Assurer le remplacement de son collègue en binôme
- Accueil des agents du GH sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail
- Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur larchivage)
- Accueil et renseignement téléphonique
Autres missions transversales
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir faire requis
Utiliser les outils bureautiques
Renseigner les interlocuteurs
Travailler en équipe
Organiser et prioriser ses activités
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Définir un plan de classement
QUALITES REQUISES
Discrétion
Capacité de communication
Réactivité
PREREQUIS
Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD,
EXEL, POWER POINT, Internet et intranet..)
Connaissance de la réglementation et des statuts de la fonction publique hospitalière
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience des RH dans le domaine de la gestion et de la paie fortement conseillée
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
- Restauration d'entreprise
- Remboursement titre de transport
- Crèche d'entreprise