Responsable administratif adjoint H/F

Dépendant de la Direction Administrative France et sous la responsabilité de la Directrice Administrative Service et Amélioration Continue, vous intégrez une équipe nationale composée de 35 collaborateurs.

Vous coordonnez et animez les activités de léquipe administrative Service de votre Zone, dans le respect des process et politiques MCI.

Vous êtes le garant de lefficience administrative sur votre périmètre et assistez léquipe opérationnelle Service dans le pilotage de lactivité ainsi que dans lamélioration de la performance.

Vos missions consistent notamment à :

• Piloter les activités administratives Service de la Zone IDF/Centre : Afin de bien connaître les différentes procédures, prend en charge la création et le suivi des contrats du périmètre. Se tient à jour des modifications sur le contenu technique, les limites de prestations, les clauses juridiques et les termes & conditions et assure la passation vers le secteur Service concerné Sassure que toutes les tâches administratives et de saisie de données sont exécutées correctement et dans les délais requis (renouvellement des contrats, bases de données clients, tarifs) Pilote les différents indicateurs de son service ET Met en place les contrôles nécessaires à son activité. Sassure de lexactitude des éléments de facturation et dimputation (coûts, prix de vente, éléments règlementaires) Suit le recouvrement et les litiges & sinistres. Coordonne le process de validation des avoirs et sassure de leur cohérence Vérifie le maintien et lexactitude des outils & systèmes opérationnels Travaille en étroite collaboration avec léquipes Grands Comptes pour la mise en place des procédures spécifiques
• Être en lien avec le contrôle de gestion, assiste léquipe opérationnelle Service et les directeurs dagence dans la gestion quotidienne de leur activité : Analyse les coûts, leurs dérives par rapport au budget ou au plan et aide à mettre en place les plans dactions Fournit des analyses de rentabilité des contrats et de suivi des interventions Suit les indicateurs opérationnels clés de lactivité liés aux coordinateurs, chefs de secteurs & techniciens, tels que le suivi de la main courante, les travaux en cours En co-responsabilité avec le Management opérationnel, est le garant de la qualité des données SA en matière dimputation de coûts, de facturation et de suivi des budgets prévisionnels (assistance de la coordination et des référents opérationnels coordination, rôle dinterface avec les directeurs dagence et les chefs de secteur)
• Assurer la formation continue de ses équipes facturation et des nouveaux arrivants des équipes Service
• Contribuer à lamélioration continue et effectuer le suivi national des outils
• Manager une équipe dassistant(e)s : contrat, facturation. Veille à lefficacité des équipes administratives et implémente les changements nécessaires à lamélioration. Anime les entretiens annuels et les réunions mensuelles individuelles et déquipe. Participe chaque année à lélaboration du budget de son département

Vous aimez le travail en équipe et savez créer des relations de confiance avec une diversité dinterlocuteurs.

Autonome et proactif, vous êtes capable didentifier les priorités et de proposer des améliorations pour optimiser les processus et accompagner le développement de léquipe.

Vous avez une expérience solide dans la gestion administrative des entreprises avec des notions en contrôle de gestion. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à laise avec les ERP.

Le poste implique des horaires de journée et des déplacements très réguliers afin de maintenir la proximité avec les différents collaborateurs et les équipes sur le terrain (agences Villebon, Orléans & Le Mans).

Vos avantages:

Chez MCI, nous avons à cœur de vous accompagner pour réussir votre prise de poste. Un parcours de formation et dintégration dédié sera réalisé dès votre arrivée et pendant tout votre parcours au sein de lentreprise.

13ème mois
Tickets restaurant dune valeur de 10,50
Accès au dispositif dépargne salariale Bouygues avec abondement
Lentreprise prend en charge 70 % de la cotisation de base de la mutuelle.

Cest ça GRANDIR ENSEMBLE !

En savoir plus sur EQUANS France:

Plus de collaborateurs contribuent à laventure EQUANS France, tous engagés sur lensemble de la chaîne de valeur.

Au sein dEQUANS France, nos équipes sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, le chiffre daffaire dEQUANS France atteint les 6 milliards deuros.