Gestionnaire des ressources humaines

À propos de nous

L’ INSA Toulouse est une grande école d’ingénieurs publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d’Ingénieur.

L’INSA Toulouse compte aujourd’hui plus de 3200 étudiants dont plus de 500 ingénieurs aux valeurs humanistes diplômés par an.

Mission

La personne recrutée sera affectée au service des Ressources Humaines de l’INSA Toulouse qui compte 17 personnes et qui est constitué de quatre pôles :

Le pôle gestion administrative

Le pôle rémunération et gestion de la masse salariale

Le pôle Accompagnement, développement RH, GPEEC

Le pôle prévention et accompagnement social.

La mission du service des Ressources Humaines est d’assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, le recrutement, la rémunération, l'évaluation, la formation des personnels en développant les relations sociales afin que l'établissement dispose des personnels les plus adaptés aux besoins en veillant à l'accompagnement de leur carrière, à leur épanouissement professionnel et à la solidarité entre personnes.

Le service RH est certifié qualité ISO 9001.

Missions et activités du poste

Rattaché(e) au pôle gestion administrative, vous participerez et contribuerez activement à la mise en œuvre des campagnes collectives et à prise en charge administrative de la population enseignants et enseignants-chercheurs (contractuelle et titulaire).

Par ailleurs, vous assurerez un soutien auprès de la coordinatrice du pôle gestion administrative sur l’ensemble des actions administratives en lien avec la population des enseignants et enseignants-chercheurs (contractuelle et titulaire).

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes  :

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion collective de la population des enseignants et enseignants-chercheurs (contractuelle et titulaire)  : concours des EC, recrutements (enseignants 2nd, ATER, Associés et invités), avancement, délégation CNRS, CRCT, etc.

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (Rédaction des contrats, avenants, arrêtés, gestion des différents congés, fin de fonctions…) ;

Accueillir et informer les agents ;

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines dans le cadre notamment du système management de la qualité ;

Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;

Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;

Suivre les évolutions réglementaires ;

Rédiger des notes et des courriers administratifs ;

Contribuer à la communication du service RH.

Contribuer à la démarche d’amélioration continue du service

Venir en soutien de l’équipe RH

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et de l’organisation du pôle.

Profil

Profil recherché

De formation initiale niveau DUT, BTS ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine des Ressources Humaines.

Reconnu(e) pour votre sens du service et de l’organisation, vous appréciez de travailler en équipe et sur des dossiers complexes.

Votre rigueur et votre aisance avec les outils seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.

Connaissances

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (un +)

Connaissance du cadre réglementaire de gestion RH de la population des enseignants et enseignants-chercheurs (contractuel et titulaires) (un +)

Connaissance du fonctionnement administratif des EPSCP (un +)

Compétences opérationnelles

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Prendre en compte les demandes, y répondre de manière appropriée

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, Excel (maîtrise)

Appliquer les dispositions réglementaires / les procédures

Utiliser les techniques de rédaction administrative

Anglais

Compétences comportementales

Sens de l’organisation, réactivité

Bonne communication, sens relationnel et du service

Travail en équipe / Autonomie

Rigueur, fiabilité

Sens de la confidentialité

Contrat

CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.

Date de début du contrat : 5 / 01 / 2026

En fonction de la grille de rémunération fonction publique des Techniciens de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences.

Horaire hebdomadaire 37h30

Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.

Informations complémentaires

Dispositif d’accompagnement / de formation performant et motivant

Conditions de vie au travail / modalités d’organisation du travail attractives

Possibilité de temps plein sur 4,5 jours et de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration

Remboursement forfaitaire mensuel des cotisations de protection sociale complémentaires destinées à couvrir les frais de santé pour un montant de 15 € bruts

Forfait mobilité durable - covoiturage et vélo – et / ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%

Parking réservé INSA

Accès aux services de restauration

Accès à l’Association des Personnels (activités culturelles et sportives.)

L’INSA Toulouse est pleinement engagé en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée de notre site à l’adresse https : / / www.insa-toulouse.fr / les-plus-rh / #egalite