Adjoint administratif

Détails de l'offre

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps non complet, 18h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la secrétaire de mairie et des élus vous êtes chargé(e) d'accueillir et de renseigner l'usager sur la demande exprimée, soit en mairie, soit de manière dématérialisée.

Vous assurez une réponse de premier niveau et apportez un conseil individualisé (droit des sols, citoyenneté, état civil, etc).

Vous intervenez en renfort sur les fonctions supports (comptabilité, etc.) Vous avez comme contraintes spécifiques d'être présent(e) sur les horaires d'ouverture de l'accueil.

Poste à pourvoir au cours du dernier trimestre 2024. Possibilité de prévoir une période de formation selon les besoins, en doublon avec la personne en poste.

Étudie toute proposition de date de prise de poste. Missions / conditions d'exercice MISSIONS ET CONDITIONS D'EXERCICE

1 - Accueil physique et téléphonique avec renseignement et orientation du public

2 - Instruction des dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.

3 - Respect des délais règlementaires

4 - Gestion des courriers, mails

5 - Rédaction de courriers et arrêtés, classement et archivage, recherche documentaire,

6 - Gestion des services communaux existants : location de salle, cimetière, régie, restauration scolaire, périscolaire

7 - Gestion des affaires courantes

8 - Maitriser les bases de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

9 - Maitriser les bases de la paie Profils recherchés CONNAISSANCES ET COMPÉTENCE

Avoir de l’expérience en accueil du public (écoute, analyse de la demande, etc.)

Disposer d’une capacité d'adaptation et de polyvalence dans le poste

Savoir rechercher et organiser l'information pour la retranscrire

Aptitude à recueillir, traiter et restituer de l'information sous forme orale ou écrite

Parfaite maitrise des outils bureautiques (Savoir créer, mettre en forme des documents et tableaux de bord, etc.)

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

APTITUDES ET QUALITÉS

Accueillir le public avec amabilité et courtoisie

Capacité à travailler dans un environnement polyvalent

Capacité à gérer les interruptions liées à la fonction d'accueil

Réactivité, rigueur et autonomie dans l'organisation du travail

Capacité d'écoute active

Diplomatie et respect de la relation humaine

Capacité à s'approprier les règlements et procédures et intégrer les évolutions

Loyauté vis à vis de la collectivité

Être discret et respecter la confidentialité des informations vis à vis des usagers