Assistant administratif (H/F) Aubagne-Marseille
Description de la mission
Nous recherchons pour notre centre de Marseille et aussi Aubagne , notre prochain Assistant Administratif H / F !
A ce titre, les missions demandées sont :
Accueillir, orienter et conseiller le client jusqu'à la réalisation de la vente de la prestation.
Assurer la gestion et le suivi d’un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu’à la facturation de la prestation.
Plus particulièrement :
Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) :
Renseigner, informer et orienter vers nos actions de formations,
Rédiger et transmettre les offres et devis ; assurer les relances,
Identifier les financements,
Négocier, conclure un acte de vente ; y compris en vente additionnelle,
Optimiser le remplissage des stages,
Mettre à jour les fiches clients sur l'outil de GRC ; saisir les offres
Assurer la gestion administrative des stages :
Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,
Préparer le dossier du stage, convoque les stagiaires,
Préparer le dossier animateur,
Encaisser les règlements,
Accueillir les stagiaires,
Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisit les attestations de fin de stage (CACES) et les présences / absences stagiaires,
Pré ou facturer les stages,
Effectuer le SAV administratif de la prestation,
Ce qu’AFTRAL vous offre :
- Salaire sur 13 mois
- Outils de communication ( PC tablette téléphone )
- Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€
- 19 RTT
- Mutuelle à moins de 9€
- CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL
- CSE Loisirs
- Un programme d’intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
- Des possibilités d’évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)
Profil
Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale
Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services
Poste à pourvoir le
01 / 07 / 2024
Localisation du poste
Localisation du poste
Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu
AUBAGNE
Assistant administratif (H/F)
Assistant/ Assistante Administratif/Administrative Polyvalent(e) du BTP:. Assistant Administratif H/F ou poste similaire: 5 ans (Exigé). ...
Assistant administratif et facturation (H/F) - Marseille 16e Arrondissement - Mission en intérim
Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de la sécurité et du gardiennage, un Assistant administratif et facturation (H/F) Tâches administratives à facturation clients 2 fois par mois, vérification et validation des avoirs clients quotidiens, vérification ...
Assistant administratif - Alternance - Marseille H/F
Assistant administratif - Alternance - Marseille H/F. Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif. Aider les assistantes techniques de Marseille selon les besoins. Vous assistez lassistante de direction et le service technique. ...
Assistant Administratif Assurance H/F
Job Link, spécialiste du recrutement en CDI/CDD et intérimrecherche pour un de ses clients, courtier en assurances basé surle nord de Marseille, un Assistant Administratif Assurance H/F. Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris etIle-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Na...
Assistant Commercial en apprentissage(H/F) Aubagne/ Marseille
En lien direct avec la chargée de recrutement : .Envoi des tests de sélection et contrôle des CV .Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL.Un programme d’intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.Des possi...
Assistant administratif (H/F) Marseille
Assistant administratif (H/F) Marseille. Chemin Vicinal de la Millière 13011 Marseille. Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum dans les domaines de l'assurance, de la gestion PME/PMI, Assistante de direction, etc. ...
Assistant administratif (H/F)
Talents Job 13 recherche pour l'un de ses clients, une assistante administrative sur vitrolles (13) pour une mission d'intérim. Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,…). Job Intérim est une société familiale créée en 2003, spécialisée dans la recherche d...
Assistant administratif et facturation (H/F)
Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de la sécurité et du gardiennage, un Assistant administratif et facturation (H/F) Tâches administratives à facturation clients 2 fois par mois, vérification et validation des avoirs clients quotidiens, vérification ...
Assistant administratif / Assistante administrative
La team Temporis de la Joliette recherche pour son client situé à Vitrolles, un ou une assistant(e)administratif (ve) motivé(e) pour assurer un poste clé dans la bonne organisation de l'entrepriseLa mission intérimaire de 4 mois débouche sur un CDILes horaires sont:8h 12h 13h30 17h30Horaires à aména...
Assistant administratif planification formation (H/F)
Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif planification formation (H/F) Dans un premier temps, missions administratives : \n - Vous traitez les notes de frais. ...