PMO - Grand Programme Aéronautique

Description du poste

Mise en place et gouvernance du PMO :

• Assurer la supervision, la gouvernance et le soutien centralisés pour l’ensemble des projets du portefeuille aéronautique.
• Développer et mettre en œuvre des politiques, procédures et normes PMO conformes aux meilleures pratiques du secteur, aux exigences réglementaires et aux objectifs organisationnels.
• Définir et appliquer des cadres de gouvernance, des contrôles de projet et des indicateurs de performance pour suivre et rendre compte des résultats du programme.

Soutien à la gestion de programme et de projet :

• Fournir des conseils, des formations et un appui aux chefs de projet et aux équipes sur les méthodologies, outils et bonnes pratiques en gestion de programme.
• Soutenir les activités d’initiation, de planification, d’exécution, de suivi et de clôture des projets afin de garantir leur livraison dans les délais, le périmètre et le budget impartis.
• Réaliser régulièrement des revues, évaluations et audits de projets pour analyser leur santé, identifier les risques et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.

Gestion du portefeuille et reporting :

• Gérer le portefeuille de programmes aéronautiques, incluant la priorisation, l’allocation des ressources et l’alignement avec les objectifs stratégiques.
• Élaborer et maintenir des tableaux de bord, rapports et indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre les progrès, les jalons et les résultats financiers du programme.
• Préparer des présentations et rapports de niveau exécutif pour communiquer l’état du programme, les enjeux et les recommandations à la direction et aux parties prenantes.

Gestion et atténuation des risques :

• Mettre en place des processus et procédures de gestion des risques pour identifier, évaluer, hiérarchiser et atténuer les risques des programmes et projets.
• Déployer des stratégies de réponse et des plans de contingence pour minimiser les impacts potentiels sur les objectifs et livrables du programme.
• Promouvoir une culture de sensibilisation et de gestion proactive des risques au sein des équipes et des parties prenantes.

Assurance qualité et amélioration continue :

• Mettre en œuvre des processus de gestion et d’assurance qualité garantissant la conformité aux normes aéronautiques, exigences réglementaires et attentes clients.
• Piloter des initiatives d’amélioration continue au sein du PMO et dans les pratiques de gestion de programme afin d’optimiser l’efficacité, la performance et la satisfaction des parties prenantes.
• Animer des sessions de retour d’expérience, de partage de connaissances et de diffusion des meilleures pratiques pour renforcer les capacités organisationnelles et les résultats des projets.

Engagement et communication avec les parties prenantes :

• Servir de point de contact principal pour toutes les questions, escalades et communications liées au PMO auprès des parties prenantes internes, clients externes et autorités réglementaires.
• Favoriser des relations collaboratives avec les sponsors du programme, les responsables fonctionnels et les équipes transverses afin d’assurer alignement, transparence et prise de décision efficace.
• Gérer les attentes des parties prenantes, résoudre les conflits et négocier les accords nécessaires à la réussite du programme et à la satisfaction des parties concernées.

Profil recherché

Formation :

• Diplôme de niveau Master en ingénierie aérospatiale, administration des affaires, gestion de projet ou domaine connexe.

Expérience :

• Minimum de 10 à 15 ans d’expérience progressive en gestion de programmes, gestion de projets et PMO dans l’industrie aérospatiale.
• Expérience démontrée dans la gestion de programmes, portefeuilles et projets aéronautiques complexes, de l’initiation à la clôture.
• Expérience avérée dans la conduite du changement organisationnel.

Compétences :

• Solides compétences en leadership et en gestion d’équipe, avec la capacité d’inspirer et de motiver des équipes transverses pour atteindre les objectifs du programme.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, permettant d’interagir efficacement avec la direction, les parties prenantes et les équipes projet.
• Maîtrise avancée des méthodologies de gestion de programme (ex. : PMBOK, Agile), des outils de gestion de projet (ex. : Microsoft Project, JIRA) et des plateformes PMO d’entreprise.
• Esprit stratégique, analytique et orienté résolution de problèmes, capable de naviguer dans des environnements complexes et de promouvoir l’amélioration continue.
• Connaissance approfondie des systèmes, technologies, exigences réglementaires et normes du secteur aérospatial.