Secrétaire général de mairie / collaborateur du maire et des élus h/f
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune du Mêle sur Sarthe, recherche son / sa secrétaire général(e) de mairie et collaborateur / trice directe du maire et des élus.
Ce poste permanent est à pourvoir au 1er août 2024.
Porte du Parc Naturel Régional Normandie Maine, cette commune très dynamique malgré sa superficie de 62 hectares est un pôle de centralité de la communauté de communes de la Vallée de la Haute Sarthe.
Son centre bourg est riche de plus d’une vingtaine de commerces et services de proximité : 3 boulangeries, 2 boucheries charcuteries, un marché hebdomadaire, une maison de la presse, 6 bars et ou restaurants, un hôtel, 3 banques, 2 coiffeurs et 3 salons d’esthétiques ongleries, 2 fleuristes, un bureau de Poste / Maison France Services, deux centres de santés, un pharmacie, deux écoles maternelles et primaires, un collège, une crèche - halte-garderie, un centre de plein air.
Un tissu associatif très riche qu’il soit sportif ou culturel anime la vie locale et valorise les nombreux équipements, pour maintenir son attractivité la municipalité est allée chercher de nombreux labels Petites Villes de Demain , Village Etape , Villes et Villages Fleuris , Station verte et Station Pêche et est affiliée au réseau Ville et Conseil des sages .
A proximité, la Base de Loisirs du Lac du Pays Mêlois, labellisée Normandie Qualité Tourisme et Tourisme Handicap offre un cadre très agréable de détente et loisirs.
Elle est située sur un plan d’eau de 16 hectares et propose de nombreuses prestations. La Voie Verte du Sud de l’Orne aménagée sur les 62 kms de l’ancienne voie ferrée Alençon / Condé sur Huisne, fait partie de la Véloscénie, itinéraire vélo qui relie Paris au Mont Saint Michel.
Ces équipements génèrent un flot de touristes en centre-ville à la belle saison. Missions / conditions d'exercice En lien avec le maire, le / la collaborateur / trice réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité et gestion budgétaire, personnel communal, élections, conseil municipal, rédaction des procès-verbaux, montage de dossiers, ingénierie, etc
Ses missions :
- Assister et conseiller les élus
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Enregistrement et suivi comptables, subventions, marchés publics, élaboration du budget avec l’adjointe et la commission en charge des finances et mise en œuvre du budget,
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal
- Tenir à jour le fichier électoral
- Préparer des actes d’état civil et rédiger des délibérations et arrêtés du maire
- Accueillir et renseigner la population
- Gérer des équipements municipaux
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (urbanisme ) et en interface avec les services de la Communauté de communes, relations avec les différents services de l’Etat
- Réalisation des fiches de paies et des démarches en lien avec les missions RH, encadré une secrétaire à mi-temps et faire le lien avec les services techniques (3 agents)
- Appui à l’adjointe en charge de la Maison des Initiatives et des Solidarités.
- Assister les élus référents et la seconde secrétaire dans la gestion des gîtes communaux et des logements communaux en location, rédactions de baux le CCAS, la Banque alimentaire, les différents événements et manifestions communales.
Profils recherchés -Les savoirs faire :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté )
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57, )
- Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie )
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire d’un conseil municipal, du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (cimetière) et les équipements en lien avec l’intercommunalité, rédaction
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
- Montage des dossiers de subvention (DETR / DSIL, .)
- Les savoir-être :
- Organisation, forte autonomie et rigueur dans l'exécution des missions
- Esprit d’initiative et de décision
- Très forte appétence pour la comptabilité et les démarches administratives.
- Capacités d’ingénierie et pilotage de dossier
- Capacités d’analyse et de synthèse force de proposition
- Capacités rédactionnelles soutenues
- Discrétion, disponibilité et capacité d'adaptation, sens du service public.
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)