Assistant, assistante direction / métier F / H

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l'intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.

Que faisons-nous ?

Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de la France. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire et à chaque étape de la vie des Français. Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour :

• la transformation écologique
• le développement et les souverainetés économiques (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière)
• la cohésion sociale et territoriale

Qu’est-ce qui nous anime ?

L’intérêt général, la confiance et le long terme.

DESCRIPTION DE L'ENTITÉ

A l'écoute des évolutions du pays, le groupe Caisse des Dépôts assure des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques nationales et locales : financement du logement social, développement des entreprises, transition écologique et énergétique. Mobilisé avant tout pour le développement économique du pays et de tous ses territoires, le Groupe se distingue par un positionnement unique : laisser le temps à l'innovation et à la croissance durable.

Pour être toujours plus performante et s'adapter à un contexte en constante évolution, la Caisse des Dépôts se transforme. A cette fin, elle a notamment créé la DOT, la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle.

Pour être toujours plus performante et s'adapter à un contexte en constante évolution, la Caisse des Dépôts se transforme. A cette fin, elle a notamment créé la DOT, la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle.

La DOT s'est donnée pour promesse de service de « déployer pour chaque métier et chaque fonction transverse une excellence opérationnelle garante de la performance, de la sécurisation et de la résilience de la Caisse des Dépôts, renforcée par la transformation du modèle opérationnel et s'appuyant sur la transformation managériale ».

Cette promesse s'incarne dans des ambitions qui, dans chacun des métiers qu'elle exerce, contribuent à l'excellence opérationnelle et à l'action déployée par la Caisse des Dépôts en faveur de la transformation écologique, des souverainetés et de la cohésion sociale et territoriale.

Pour être au rendez-vous de ses ambitions et ainsi se mettre pleinement au service des objectifs stratégiques de la Caisse des Dépôts, le Comex de la DOT a résolument engagé les managers de la Direction :

Au sein de la DOT, la direction de l'immobilier et de l'environnement de travail est chargée d'assurer la maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), la maîtrise des risques physiques et environnementaux, la fourniture des services logistiques à l'occupant, la gestion des archives de l'Etablissement public (EP) ainsi que la restauration de l'ensemble des collaboratrices et collaborateurs.

Le département « Archives » situé au 15 quai Anatole France à Paris ainsi que sur le site de Blois, compte 20 collaborateurs répartis en 3 unités :

Le département établit les politiques de gouvernance documentaire numérique et physique applicables à la Caisse des Dépôts et accompagne leur mise en œuvre par les directions de l'établissement. Il intervient en appui des stratégies et projets des directions.

Le site de Blois comprend 11000 m² de locaux dont 56 kml de capacité de conservation, situé en centre-ville de Blois. L'équipe se compose de 8 collaborateurs (1 Responsable de site, 1 adjoint, 1 gestionnaire de patrimoine, 4 assistants archivistes et l'assistant administratif polyvalent).

Notre équipe, composée en majorité d'assistants archivistes professionnels, est engagée dans des chantiers métier d'ampleur. Le volet immobilier, au cœur des enjeux de la transformation écologique portée par la CDC, fait partie intégrante de notre quotidien.

Rejoignez notre équipe motivée et engagée pour participer activement à cette transformation !

MISSIONS

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable de l'unité de Blois, au sein d'une équipe de 8 collaboratrices et collaborateurs.

Vos missions seront les suivantes :

Mission 1 : Prendre en charge le standard téléphonique et l'accès au site

Mission 2 : Accueillir, accompagner et suivre les prestataires

Misson 3 : Assurer la gestion administrative du site de Blois

Poste appelant à une grande mobilité sur site pour la gestion de l'accueil et de l'accompagnement des prestataires sur les zones d'intervention.

Compétences mises en œuvre

Qualités personnelles

Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter :