Chargé administratif et financier

Acteur majeur sur l’Hérault dans les domaines de la serrurerie, menuiserie, génie climatique, automatisme et tous corps d’état. La société VIP PLUS située à Castelnau le Lez a bâti sa notoriété depuis plus de 30 ans auprès de donneurs d’ordres publics et privés, au travers d’offres basées sur une large gamme de produits et services s’adaptant à l’ensemble des marchés et des besoins clients.

Mission principale

Apporter votre support au comptable client dans le suivi administratif et financier des affaires ainsi que sur la partie facturation des clients, la saisie des paiements, les relances clients en cas d’impayés. Vous effectuez également des missions de comptabilité de base telles que les rapprochements bancaires et lettrages des écritures comptables.

Vos missions :

• Suivi administratif et financier des affaires.
• Mise en place des cautions bancaires et récupération de retenues de garanties.
• Facturation clients de la société et des sociétés annexes.
• Pointage des comptes clients, suivi des balances âgées et lettrage des factures clients avec les règlements.
• Gérer les réclamations et litiges clients en lien avec la direction technique et le service commercial.
• Effectuer les relances clients.
• Comptabilité de la société et des sociétés annexes.
• Réaliser les états de rapprochements bancaires mensuels.
• Préparer et comptabiliser les déclarations de TVA

Compétences attendues :

• Maîtrise des bases comptables : saisie, lettrage et pointage des comptes.
• Connaissance d’un logiciel de comptabilité / ERP (Sage, Cegid, Quadra, etc.) et du Pack Office.
• Excellente communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des situations de litiges.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Formation/Expérience :

• Une expérience dans le secteur du bâtiment est indispensable.