une ou un assistant en partenariat, valorisation de la recherche et cooperation internationale

Examen professionnel exceptionnel d'acces au corps des assistants ingenieurs

L’École normale supérieure Paris-Saclay ouvre un examen professionnel : une ou un assistant en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale pour la Direction en appui à la recherche et à l'innovation (DARE&I) :
- Branche d’activité professionnelle : gestion et pilotage
- Famille d’activité professionnelle : partenariat, valorisation de la recherche, coopération internationale
- Referens III - code emploi type : J3B43

- Catégorie du poste ouvert : A – Assistant ingénieur

Entité d’affectation

Direction en appui à la recherche et à l'innovation (DARE&I)

Mission

Coordonner les démarches administratives et financières des contrats et subventions de recherche en collaboration avec les chercheurs, les gestionnaires de laboratoires et les services transversaux de l’établissement. Démarches administratives en vue de protéger le Patrimoine Scientifique et Technique (PPST)

Activités principales

Activités administratives recherche et partenariat :

• Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche
• Rédaction de fiches récapitulatives des projets et/ou contrats d’un point de vue administratif et financier (justifications, suivi de livrables...)
• Suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche (feuilles de temps)
• Orienter les demandes des laboratoires et proposer un conseil de 1er niveau : expliquer les actions et engagements juridiques attendus par les services transversaux sur des thématiques financières, RH ou autres
• Favoriser la transmission et assurer la compréhension de l’information entre laboratoires et services transversaux (mise en cohérence et perspective des actes de dépenses liées à des achats d’équipements, du fonctionnement ou des recrutements en relation avec les projets de recherche, de missions des chercheurs et enseignant-chercheurs).
• Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
• Conseiller les équipes de recherche dans l'exécution des contrats
• Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs

Démarches administratives pour la protection du Patrimoine Scientifique et Technique (PPST) :

• Coordonner et optimiser les démarches administratives liées aux demandes d’accès aux laboratoires situés en Zone à Régime Restrictif (ZRR), en collaboration avec les laboratoires, et assurer la transmission des demandes au Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité (HFDS)
• Mettre à jour régulièrement la liste des demandes d’accès aux laboratoires en ZRR
• Assister à la constitution des dossiers de création et de renouvellement des ZRR au sein de l’établissement
• Faciliter la transmission et la compréhension des avis du HFDS concernant les contrats de recherche des laboratoires en ZRR, ainsi que des avis consultatifs pour les laboratoires hors ZRR, en lien avec les laboratoires et la DRH
• Mettre en place des actions de sensibilisation à la PPST auprès des gestionnaires des laboratoires de recherche de l’établissement

Connaissances

• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques du domaine
• Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Accueillir les populations concernées
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Élaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Capacité de conceptualisation

Diplômes réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

Diplôme : DUT, BTS
Domaine de formation souhaité : relations internationales, LEA, droit, comptabilité, gestion, économie, droit public

Avantages

• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

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