Assistant administratif - f / h

Détails de l'offre

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la régie "Danse et Musique en Valois, vous serez en binôme avec l'autre assistante du service. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité de la Directrice opérationnelle de « Danse & Musique en Valois », vous serez chargé(e) de :

• Accueillir du public
• Assurer des permanences administratives pour les inscriptions des élèves (en septembre et juin).
• Présences lors des manifestations ponctuelles organisées par la structure
• Traiter les dossiers d’inscriptions et archivages
• Enregistrer et suivre les données sur le logiciel iMuse (gestion centralisée des établissements d’enseignement artistique)
• Traiter les données RH : frais de déplacement, heures supplémentaires, absences des agents (tableaux Excel)
• Assister la directrice :
• Organiser la tenue des rdv
• Suivre des dossiers divers
• Procéder à diverses relances
• Organiser les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus de réunions (Word)
• Traiter les mails et courriers
• Actualiser le site internet sur WordPress Profils recherchés
• Formation Bac + 2 (BTS Assistant Manager / Direction) ou Bac avec expérience.
• Une expérience dans un service culturel de collectivité ou de conservatoire sera un plus apprécié.
• Aisance relationnelle.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie, dynamisme.
• Discrétion

COMPETENCES TECHNIQUES :

oMaîtrise des outils informatiques (Excel, Word)

oMaîtrise des techniques d’accueil et de communication

oCapacités rédactionnelles avérées

oMaîtrise avancée de l’orthographe et des règles grammaticales