Responsable Administratif et Financier (H/F)

Descriptif du poste

Votre rôle sera de mettre l’entreprise en sécurité comptable, financière et juridique sur tous les champs concernant l’entreprise.

Le(a) RAF assure la réalisation des actions afférentes à la comptabilité, au contrôle de gestion, à l’Administration du personnel, aux RH, aux questions juridiques, sous la responsabilité directe du Dirigeant ainsi qu’en lien avec le DAF Groupe.

Ce poste représente une réelle opportunité de finaliser l’intégration d’un nouvel ERP Groupe (Pro Alpha), de définir avec le nouveau dirigeant la meilleure stratégie financière à mettre en œuvre pour assurer le retournement de la structure, de définir les différents tableaux de bords et d’en assurer leur suivi de manière mensuelle.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Comptabilité / Contrôle de gestion :

Facturation clients (avec logiciel dédié)

Enregistrement des factures en l’absence d’IPA

Suivre les paiements et assurer les recouvrements

Suivre les comptes bancaires, la trésorerie

Effectuer les déclarations légales (TVA)

Effectuer les déclaration d’échange de bien

Effectuer les paies des salariés

Réaliser les balances mensuelles

Assurer la liaison avec le cabinet comptable externe

Compléter les tableaux de bords et les analyseurs

Vérifier la rentabilité des contrats de location (tableaux encours)

Assister le chef d’entreprise pour la réalisation du budget de fonctionnement et son suivi

Informer le dirigeant des résultats des contrôles et des écarts, s’assurer de la prise de mesures correctives par les intéressés.

Administration du personnel / Social & juridique :

Assurer l’existence et le fonctionnement des procédures internes et du cadre de travail, tracer les non-conformités procédurales et les traiter

Etablir et gérer les contrats de travail

Suivi rendez-vous avec la médecine du travail

Effectuer les démarches légales et conventionnelles associées à la rupture du contrat de travail

Tenir à jour les registres et dossiers du personnel

Réaliser le suivi et le contrôle des variables de paie (y compris les congés) ; assurer l’établissement de la paie en lien avec le prestataire extérieur

Gérer les contrats d’intérimaires ; traiter les demandes internes et rechercher les ressources nécessaires, négocier les contrats avec les sociétés d’intérim.

Réaliser les déclarations sociales légales (ex : URSSAF) et produire les différents documents sociaux à destination du personnel et de l’administration

Participer au recrutement du personnel. Assister la direction dans l’établissement des définitions de fonctions, dans la recherche et la sélection de candidats.

Assister la direction dans l’évaluation du personnel (Entretiens Professionnels)

Gérer la formation du personnel et réaliser le Plan de développement des compétences ; assurer la relation avec les instances extérieures (OPCO), le paiement des cotisations afférentes ;

gérer le budget ; organisateur les formations

Assurer une veille du climat social et informer la Direction de l’entreprise

Assurer le suivi des dossiers juridiques (commerciaux, sociaux), y compris sous l’angle procédural et administratif

Assurer la relation avec les prestataires extérieurs (ex : avocats, banques etc)

Enquêtes mensuelles / annuelles FFB et INSEE

Administratifs des missions

Assurances : gestion des contrats, déclarations, gestion et suivi des véhicules

Effectuer le classement et l’archivage

Assurer l’opérationnalité de la relation téléphonique

Profil :

De formation Bac à 5 validée en comptabilité (DCG, DSCG, Master CCA), vous justifiez d’une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire (dans le milieu de la location) incluant de la gestion sociale / juridique en plus de la comptabilité.

Vous êtes autonome, rigoureux et organisé dans votre travail.

Doté d’un excellent relationnel, vous êtes force de persuasion et de proposition dans le cadre des échanges avec vos différents interlocuteurs.

Vous maitrisez l’anglais ou l’allemand obligatoirement.

Enfin, vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité et de la discrétion, conformément à vos fonctions.