Responsable Administratif et Financier (H/F)

Descriptif du poste

:

Votre rôle sera de mettre l’entreprise en sécurité comptable, financière et juridique sur tous les champs concernant l’entreprise. Le(a) RAF assure la réalisation des actions afférentes à la comptabilité, au contrôle de gestion, à l’Administration du personnel, aux RH, aux questions juridiques, sous la responsabilité directe du Dirigeant ainsi qu’en lien avec le DAF Groupe.

Ce poste représente une réelle opportunité de finaliser l’intégration d’un nouvel ERP Groupe (Pro Alpha), de définir avec le nouveau dirigeant la meilleure stratégie financière à mettre en œuvre pour assurer le retournement de la structure, de définir les différents tableaux de bords et d’en assurer leur suivi de manière mensuelle.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Comptabilité / Contrôle de gestion :

 Facturation clients (avec logiciel dédié)
 Enregistrement des factures en l’absence d’IPA
 Suivre les paiements et assurer les recouvrements
 Suivre les comptes bancaires, la trésorerie
 Effectuer les déclarations légales (TVA)
 Effectuer les déclaration d’échange de bien
 Effectuer les paies des salariés
 Réaliser les balances mensuelles
 Assurer la liaison avec le cabinet comptable externe
 Compléter les tableaux de bords et les analyseurs
 Vérifier la rentabilité des contrats de location (tableaux encours)
 Assister le chef d’entreprise pour la réalisation du budget de fonctionnement et son suivi
 Informer le dirigeant des résultats des contrôles et des écarts, s’assurer de la prise de mesures correctives par les intéressés.

Administration du personnel / Social & juridique :

 Assurer l’existence et le fonctionnement des procédures internes et du cadre de travail, tracer les non-conformités procédurales et les traiter
 Etablir et gérer les contrats de travail
 Suivi rendez-vous avec la médecine du travail
 Effectuer les démarches légales et conventionnelles associées à la rupture du contrat de travail
 Tenir à jour les registres et dossiers du personnel
 Réaliser le suivi et le contrôle des variables de paie (y compris les congés) ; assurer l’établissement de la paie en lien avec le prestataire extérieur
 Gérer les contrats d’intérimaires ; traiter les demandes internes et rechercher les ressources nécessaires, négocier les contrats avec les sociétés d’intérim.
 Réaliser les déclarations sociales légales (ex : URSSAF) et produire les différents documents sociaux à destination du personnel et de l’administration
 Participer au recrutement du personnel. Assister la direction dans l’établissement des définitions de fonctions, dans la recherche et la sélection de candidats.
 Assister la direction dans l’évaluation du personnel (Entretiens Professionnels)
 Gérer la formation du personnel et réaliser le Plan de développement des compétences ; assurer la relation avec les instances extérieures (OPCO), le paiement des cotisations afférentes ; gérer le budget ; organisateur les formations
 Assurer une veille du climat social et informer la Direction de l’entreprise
 Assurer le suivi des dossiers juridiques (commerciaux, sociaux), y compris sous l’angle procédural et administratif
 Assurer la relation avec les prestataires extérieurs (ex : avocats, banques…etc)
 Enquêtes mensuelles/annuelles FFB et INSEE
 Administratifs des missions
 Assurances : gestion des contrats, déclarations, gestion et suivi des véhicules
 Effectuer le classement et l’archivage
 Assurer l’opérationnalité de la relation téléphonique

Profil :

De formation Bac à 5 validée en comptabilité (DCG, DSCG, Master CCA), vous justifiez d’une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire (dans le milieu de la location) incluant de la gestion sociale/juridique en plus de la comptabilité.

Vous êtes autonome, rigoureux et organisé dans votre travail.

Doté d’un excellent relationnel, vous êtes force de persuasion et de proposition dans le cadre des échanges avec vos différents interlocuteurs.

Vous maitrisez l’anglais ou l’allemand obligatoirement.

Enfin, vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité et de la discrétion, conformément à vos fonctions.