Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F
Description du poste
Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers.
A ce titre il (elle) doit notamment :
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts
- mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver
- traiter et suivre les demandes d'audience
- suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf"
- assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements
Conditions d'exercice particulières
Travail en brigade.
Permanences le samedi et les jours fériés selon les besoins des cabinets.
Ce poste étant soumis à l'obtention de l'habilitation (très secret défense / secret
défense / confidentiel défense), le candidat doit être de nationalité française.
Description du profil recherché
- Le(a) candidat(e) devra être de nationalité française.
- Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat.
- Réactivité et très bonne gestion du stress exigées.
- Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste.
- Connaissance de l'anglais serait un plus.
Droits à congés annuels pour une année civile : 29 jours (après déduction de la journée de solidarité)
Temps Plein
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Assistant polyvalent H/F en alternance - Paris - Île de France
Les infirmiers libéraux bénéficient d’une solution clé-en-main pour les accompagner dans leur installation, d’un réseau de professionnels et d’établissements de santé pour se former en continu, et mutualisent leurs dépenses (local, secrétariat, logiciels, équipements). Rigueur, Proact...
Assistant secrétaire H/F en alternance - Saint Germain en Laye - Île de France
Notre objectif est de permettre aux copropriétés de réaliser des travaux d’économies d’énergie ambitieux en leur fournissant toutes les informations financières nécessaires et en réalisant ensuite les procédures financières, les demandes de subvention et d'autres suivis administratifs. Par...
Assistant polyvalent H/F en alternance
Les infirmiers libéraux bénéficient d’une solution clé-en-main pour les accompagner dans leur installation, d’un réseau de professionnels et d’établissements de santé pour se former en continu, et mutualisent leurs dépenses (local, secrétariat, logiciels, équipements). Rigueur, Proactivité, Organisa...
Assistant secrétaire H/F en alternance
Notre objectif est de permettre aux copropriétés de réaliser des travaux d’économies d’énergie ambitieux en leur fournissant toutes les informations financières nécessaires et en réalisant ensuite les procédures financières, les demandes de subvention et d'autres suivis administratifs. Par...
Alternance - Assistant Manager en Cabinet d'Avocats - BTS Sam H/F
Aureis Formation recrute pour son cabinet d'avocats partenaire un(e) assistant(e) manager H/F dans le cadre d'un BTS SAM en alternanceMissions :- Assurer la gestion du courrier : envoi de lettres simples ou AR, distribution des courriers arrivés- Gérer les agendas et organiser les réunions des avo...
Alternance - Assistant(e) Manager en cabinet d'avocats H/F - BTS SAM
Rejoignez AUREÏS FORMATION : En vous joignant à AUREÏS FORMATION, vous ferez partie d'une communauté éducative qui valorise l'excellence académique, l'accompagnement personnalisé et le développement de la confiance en soi. Aureis Formation recrute pour son cabinet d'avocats partenaire un(e) assistan...
Poissy - Assistant Comptable En Cabinet(h/f)
MOMENTI, Cabinet de Recrutement et Chasse de Tête, recherchepour le compte de son client, un cabinet, un(e) Assistant Comptableen CDI. Rejoindre notre client, c'est d'abord rejoindre un cabinetd'expertise comptable et d'audit qui recherche des personnes quisouhaitent progressés au sein d'un cabinet ...
Secrétaire / Assistant de Direction en alternance H/F
L'IMC Alternance vous présente l'offre d'une entreprise partenaires qui a notamment en charge la garde d'institutions prestigieuses telles que le Palais de l'Élysée, la Caserne de la Cité ou les représentations diplomatiques. Cette opportunité vous permettra d'acquérir une expérience précieuse au se...
Assistant Comptable - en Cabinet Comptable H/F
Sous la supervision du Chef de mission et en collaboration avec l'Expert-comptable, vous gérez en toute autonomie une trentaine de dossiers principalement composés de PME et de TPE. Pago Partners recrute un(e) assistant(e) comptable H/F, pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable situé ...
Assistant / Gestionnaire budgétaire & Juridique (H/F) - Montreuil - Mission en intérim
Idéalement, vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine de la gestion, du droit ou de la comptabilité (bac+2/3) et vous justifiez d'une expérience similaire sur un poste polyvalent orienté gestion administrative et financière\n \n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à...