Assistante opérationnelle H/F

Notre client dans la conception, la réalisation en travaux. Recherche un.e Assistante opérationnelle H/F basé à Istres (13).

Rattaché à l’équipe de Gestion Opérationnelle, vous avez en charge les missions suivantes :

Opérer le suivi administratif des chantiers

· Vous vous occuperez de la planification et l’organisation de l'exploitation : gestion des administrative, plannings et de la coordination des équipes

· Vous établissez les factures et suivi des chantiers en lien avec les prestataires externes et sous-traitants

· Vous transmettez les factures aux clients.

Suivi des indicateurs de performances

· Vous vous occuperez des reportings, tableaux de bord

· Vous contrôlez les budgets des chantiers

Compétence organisationnelle

· Vous êtes le garant de la bonne application des procédures

· Vous êtes l’interlocuteur privilégié des différentes parties prenantes et services supports

· Vous savez gérer les priorités

Profil recherché

· Vous disposez d’une bonne connaissance des environnements BTP / Industriel

· Vous êtes titulaire d'une formation en gestion d’exploitation ou opérationnelle, avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.

· Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel)

· Vous disposez d’une capacité d'analyse et de synthèse

CDI à pourvoir dès que possible.