SECRETAIRE MEDICAL - VALVULOPATHIES ET CARDIOMYOPATHIES - H/F

Description entreprise :

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac.

Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Description du poste :

Le secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale expérimentée à compter du 1

juillet 2024.

Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et en CDD de 3 mois renouvelables pouvant aboutir à un CDI.

Quelles seront vos missions ?

• Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d’avis, suivi, envoi de documents )
• Assurer le suivi des demandes de RV en lien avec la centrale d’appels de cardiologie selon les consignes médicales
• Préparer, gérer, saisir et classer les informations du dossier patient
• Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information

Et plus en détail ?

• Accueil physique et téléphonique
• Programmation des téléconsultations et des hospitalisations
• Gestion du courrier postal et mails
• Saisie et gestion des courriers, mise en forme de documents, envoi sécurisé
• Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance
• Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire

Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour travailler au sein d'une équipe de 5 professionnelles.

Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks.

Compétences requises :

• Esprit d'équipe et d'entraide
• Capacités relationnelles
• Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.
• Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.
• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
• Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Vous pensez correspondre à ce profil, vous pouvez contacter la coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle cardiothoracique par mail à [email protected]