secrétaire de mairie h/f

Description du poste et Missions

L'équipe Work 2000 recrute pour La mairie un secrétaire de mairie H/F capable d’assurer la bonne gestion administrative, budgétaire et organisationnelle de la commune. Ce poste polyvalent demande rigueur, sens du service public et discrétion.

Au quotidien, vous travaillez en lien direct avec le maire et les élus, tout en étant l’interlocuteur privilégié des habitants, des administrations et des prestataires. Vous êtes le garant du suivi administratif des décisions municipales et du bon fonctionnement des services communaux.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Préparer, rédiger et suivre les délibérations et arrêtés du conseil municipal
- Gérer les dossiers d’état civil, élections et urbanisme
- Assurer le suivi budgétaire et comptable de la commune
- Accueillir et renseigner les administrés au guichet ou par téléphone
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et les fournisseurs
- Organiser les réunions du conseil municipal et rédiger les comptes rendus
- Mettre à jour les registres administratifs et les archives communales

Ce poste requiert une réelle capacité à prioriser et à s’adapter aux besoins quotidiens de la collectivité. Vous travaillez au cœur de la vie communale, dans un environnement où la polyvalence et la fiabilité sont essentielles.

Profil recherché

Vous appréciez le travail administratif rigoureux et le contact avec le public. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en précision.

Les compétences et qualités attendues sont :

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion communale
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Aptitude à rédiger avec clarté et orthographe irréprochable
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne capacité d’organisation et de planification
- Esprit d’équipe et aisance relationnelle

Une formation en administration publique ou une première expérience en mairie constitue un atout certain pour ce poste.

Informations utiles

Expérience en mairie