Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc…), le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
Sous l’autorité directe de la directrice du cabinet du Maire, vous êtes en charge des missions suivantes : Missions / conditions d'exercice - Gérer l'accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire
- Gérer l'agenda du Maire et de la directrice de cabinet (rdv, réunions, invitations...)
- Suivi du travail quotidien du cabinet :
- Gestion des courriers ou des mails du Maire (réception, tri et attributions) et du cabinet
- Suivi des sollicitations des habitants et du quotidien
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous, gestion et suivi des comités de pilotage des élus
- Préparation des dossiers pour les rendez-vous, préparation du trieur de la semaine
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus
- Suivi et vérification du circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures
- Contribution à la gestion comptable du service (bons de commandes)
- Centralisation et remise en forme des déroulés et des contenus des manifestations récurrentes
- Gestion des fichiers du protocole (manifestation, vœux)
- Lien avec l’ensemble des directions, des élus et des institutions partenaires
- Classement et archivage
- Relations internes et externes du poste :
- Relations quotidiennes avec l’ensemble des services municipaux
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