Vous souhaitez travailler en mairie d'arrondissement ? Des recrutements d'agents sont régulièrement organisés. Découvrez ces métiers au service des Parisiens et de la collectivité ! Travailler à la Ville de Paris, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée dans la transformation de son urbanisme et de son espace public pour relever les défis climatiques, améliorer le cadre de vie de ses habitants, protéger les plus vulnérables et impliquer les habitants dans les décisions qui les concernent. Et c'est aussi accueillir les !
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Deux types de métiers au service du public sont proposés au sein des mairies d’arrondissement :
- adjoint administratif
- adjoint technique de logistique.
Adjoint administratif au service de l'état-civil
Les missions
accueil physique des usager-e-s dans le respect des règles d’or pour simplifier la vie des Parisiensétablir les actes de naissancesrecevoir les reconnaissances d'enfantsconstituer les dossiers de mariage et participer aux célébrationsétablir les actes de décèsmettre à jour les registres de l'état civildélivrer les actes d'état civildélivrer et modifier les livrets de familletraiter les demandes d'actes par internetinstruire les demandes de PACSinstruire les demandes de changement de prénom et de nom.Adjoint administratif au service des titres d'identité
Les missions
accueil physique des usager-e-s dans le respect des règles d’or pour simplifier la vie des Parisiensrecueil des demandes et remise des CNI et des passeports (examen des pièces justificatives et saisie des informations sur l'application informatique spécifique)information des usagers sur les démarches : modalités de prise de rendez-vous, dossier à constituer, processus de validation, délai de réceptionaccompagnement des usagers dans leurs démarches en ligneremise des cartes d’identité et passeports.Adjoint administratif au service de l’accueil
Les missions
accueil physique et téléphonique des usagers dans le respect des règles d’or pour simplifier la vie des Parisiensgestion des rendez-vous, des permanences présentes en mairieaccompagnement des usagers dans leur démarche en ligne et sur papier avec une attention particulière pour les usagers en situation de handicap ou éloignés du numériquemise à jour des supports de communication externe (internet, papier, affiche) et des brochures (inventaire, gestion des stocks).Adjoint technique de logistique
Les missions
soutien logistique au bon fonctionnement des services de la mairie et à l’évènementielparticipation au service des réceptions, mise en place et tenue des buffets, mise en place et rangement des salles et surveillancerangement et entretien (petite vaisselle, locaux de stockage)accueil des usagers et participation à l’information et à l’orientation du publicmanutention courante, installation de salles de réunion, de réceptions avec manipulation de mobiliertravaux de reprographie et de mise sous pliinterventions techniques et sonorisationparticipation aux célébrations des mariages en journée et samedi (sur volontariat et rémunéré en heures supplémentaires le samedi), par roulement au sein des agents de l'équipepréparation matérielle des scrutins électoraux (présence les dimanches d’élections)livraison de matériel et acheminement de plis (utilisation du véhicule de service)petits travaux d’entretien courant.Le profil et les conditions pour postuler
remplir les conditions générales d'accès à la fonction publiquemaîtrise des outils informatiques et bureautiquesrigueur et sens de l’organisationcapacité à travailler en équipesens du service publicappétence pour la polyvalence et le travail collectif.Les modalités de recrutement
Vous pouvez rejoindre les servicesmunicipaux :
en tant que contractuel en fonction des besoins immédiats dans les différents servicesen tant que fonctionnaire en vous inscrivant dans le cadre d’un recrutement sans condition de diplôme.Postuler en tant que contractuel
Postuler pour devenir fonctionnaire à la Ville
La Ville de Paris organise régulièrementdes recrutements collectifs d’adjointsadministratifs, dont une grande partie est affectée en mairied’arrondissement. Des concours pour devenir adjoint d'administration et adjoint technique de logistique sont également organisés régulièrement. Les inscriptions au prochain recrutementcollectif seront ouvertes en avril 2023. La sélection s'effectue en 3 phases pourles recrutements sans conditionde diplôme :
Première phase : sélection sur dossier (CV et lettre de motivation mentionnant l’emploi concerné)Seconde phase : épreuve de bureautique pour les adjoints administratifsTroisième phase : entretien avec le jury.Lorsque les inscriptions seront ouvertes, vous pourrez postuler (rubrique « travailler à la Ville de Paris » ). Les demandes d'inscription devront obligatoirement être établies au moyen du dossier de candidature original, propre à ce recrutement et délivré par la Ville de Paris.
Pourquoi rejoindre la Ville de Paris ?
En rejoignant la Ville de Paris, vousbénéficiez d’un environnement propice à votre épanouissement professionnel etpersonnel :
s'inscrire dans des projets porteurs de senstravailler dans un esprit de collaboration visant l’intérêt commun et dans une ambiance bienveillante, avec une attention à l’ équilibre entre vie personnelle et vie professionnelletravailler dans une administration innovante, accessible et proche des habitantsopportunités d'évolution de carrière professionnelle (progression de carrière, mobilité géographique intra Paris, possibilité d'exercer plusieurs métiers, de se former à d’autres métiers en interne, etc.)accès facilité à la formation professionnellestabilité professionnelleremboursement partiel des frais de transports domicile-travail