Responsable travaux H/F - Siège social de l'association

Mission

Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société Parisienne d'Aide à la Santé Mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées.

L'association, reconnue d'intérêt général, rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France.

Elle accueille des personnes vivant avec des troubles psychiques, ou en situation de handicap psychique ou mental, les accompagne dans les soins psychiatriques, l’insertion, l'habitat et l’emploi, et forme les professionnels.

Elle étudie, met en place et évalue tous les moyens aptes à prévenir les troubles mentaux ou psychiques et les processus d’exclusion qui peuvent en dépendre, et tous les moyens favorisant le rétablissement, la réadaptation, la réhabilitation et l’insertion sociale auprès de ces mêmes sujets et de leur entourage.

Elle met en œuvre une politique de développement de son activité significative : extension de services, construction d’une clinique, habitat inclusif, entreprise adaptée, Groupe d’Entraide Mutuelle

Le Responsable Travaux est le garant de la bonne application des projets immobiliers portés par la Direction Générale de l’association.

Placé sous l’autorité du Responsable de la Maintenance et du Patrimoine Immobilier, le Responsable Travaux supervise et dirige les opérations de travaux en qualité de Maître d’Ouvrage.

Il suit les différentes opérations de travaux, en lien avec les Directeurs de sites, de la phase d’étude à la phase de réception.

Principales fonctions

Au titre de conseils :

• Apporter son expertise et son appui à la Direction Générale et aux Directeurs de site sur les questions et les problèmes techniques, relatives aux travaux touchant au patrimoine immobilier de l’association LAD.
• Proposer à la Direction Générale, en lien avec chaque Directeur d’Etablissement, un programme pluriannuel d’investissement pour chaque site visant à garantir la sécurité, la mise aux normes et le maintien qualitatif du patrimoine immobilier de LAD.

Au titre de la définition des projets de travaux :

• Rédiger les cahiers des charges techniques indispensables aux procédures de réalisation de travaux, d’acquisition ou de créations de locaux.
• Pour les travaux gérés en interne, assurer la consultation des entreprises, l’analyse des offres et participer à la négociation.
• Être force de proposition auprès de la Direction Générale et des Directeurs de site quant aux choix des entreprises soumissionnaires.
• Coordonner les travaux d’investissement immobilier, en assurer le suivi et en garantir la conformité au regard du cahier des charges, le cas échéant en liaison avec l’AMO, l’architecte ou le(s) bureau(x) d’étude(s) désigné(s).

Au titre de la réalisation des travaux :

• Emettre les ordres de service nécessaires à l'avancement des travaux.
• Assurer le suivi du traitement des incidents et litiges.
• Coordonner et piloter les projets en phase réalisation (réunions de chantier, synthèse...).
• Rendre compte des réunions de chantier et de l’avancement des projets.
• Organiser et animer les réunions de chantier et les réunions spécifiques nécessaires aux projets.
• Assurer le bon respect des règles d’hygiène, de sécurité et des qualités des entreprises intervenantes.

Au titre de la réception des travaux :

• Participer aux opérations de réception des chantiers et assurer la rédaction des rapports.
• Suivre les différentes garanties de bon achèvement des travaux (GPA, GBF, décennale).
• Organiser les visites de contrôles réglementaires assurés par les bureaux de contrôle ou organismes agrées.
• Participer à la rédaction des livrables : DOE, DIUO,

Au titre du suivi des projets immobiliers et de l’exploitation :

• Prendre en charge le suivi de la situation financière des projets et être le garant de sa rentabilité, de la maîtrise des délais et de la qualité.
• Assurer en permanence le respect des délais, des coûts et de la qualité des projets.
• Prendre le relais du Responsable Maintenance et Patrimoine Immobilier pour les actions correctives nécessitant de grosses réparations.
• Assurer le suivi des sinistres auprès des assureurs de la déclaration et aux éventuelles réparations.

Au titre du suivi de son activité :

• Elaborer, mettre en place et exploiter les tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
• Rédiger et mettre à jour des notes, documents (plans, ) et rapports, et toute documentation relative aux activités liées à son domaine de compétences.
• Garantir la traçabilité de l’ensemble des opérations, réalisations de projets, de travaux et / ou des interventions.

Au titre de la gestion des risques et de la qualité :

• Assurer une veille réglementaire dans le domaine immobilier et patrimonial.
• Prévoir les plans de prévention et d’intervention des entreprises extérieures (sécurité, EPI, ).

Profil recherché

Formation Expérience :

BAC+ 2 / 3 ou expérience de 5 ans en gestion et suivi de chantiers en qualité de Maître d’Ouvrage.

Savoir-Faire :

• Bonne maitrise des outils informatiques (Word Powerpoint Excel messagerie).
• Connaissance logiciel DAO (ex. : Autocad, ) et MS Project apprécié.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacité à gérer différents projets en parallèle.

Savoir-Être :

• Être rigoureux(se) et organisé(e).
• Être autonome.
• Savoir gérer les priorités.
• Avoir une aptitude à la communication et à la négociation.
Il y a plus de 30 jours