RESPONSABLE ADMINISTRATION GENERALE H / F

Ville de Noisiel située en Seine-et-Marne, près de 16 000 habitants.

498 agents (360 permanents)

Baignée par la Marne, labellisée Ville d'art et d'histoire, pour son patrimoine industriel lié à l'ancienne chocolaterie Menier, pour son patrimoine vert et son patrimoine architecture contemporaine, elle fait partie du territoire de l'Agglomération Paris-Vallée de la Marne.

Sous l’autorité du Directeur général des services, vous êtes chargé de coordonner les activités des secteurs affaires générales, guichet unique / état civil / accueil, archives / documentation et courrier, soit une équipe composée de 14 agents.

En tant que responsable de l’administration générale, vous encadrez et animez les activités des secteurs affaires générales, guichet unique / état civil / accueil, archives / documentation et courrier. A ce titre, vous veillez à leur bonne organisation ainsi qu’à la modernisation et à l’optimisation régulière des procédures. Impliqué dans le management des équipes, vous coordonnez leur action et veillez à leur encadrement et leur animation.

Parallèlement, vous contrôlez et sécurisez les actes de la collectivité émis par l’ensemble des services. Vous conseillez et assistez juridiquement les services et les élus.

Vous êtes en charge de la préparation et du suivi des instances (bureaux et conseils municipaux) en lien avec les services et la direction générale. Vous supervisez l’organisation des élections et coordonnez le recensement de la population. Vous suivez les marchés de la direction et les contentieux, en lien avec les services concernés.

Vous disposez de solides connaissances de l’environnement territorial. Des connaissances juridiques et du fonctionnement des instances municipales seront fortement appréciés.

Pluridisciplinaire, vous disposez de capacités managériales, relationnelles, de travail en équipe et en transversalité. Vos qualités d’écoute, d’analyse, d’organisation ainsi que votre sens de la rigueur et de la discrétion professionnelle constituent de réels atouts pour ce poste.