Gestionnaire documentaire FH

Activités et responsabilités

Gestion documentaire

Assurer le contrôle la distribution et le suivi de la documentation technique et de qualification conformément aux procédures internes.

Garantir la traçabilité larchivage et la mise à jour des documents techniques.

Suivre et coordonner les documents classifiés conformément à la réglementation en vigueur.

Gérer la livraison le suivi et larchivage des documents relatifs au poids à léquilibrage et à dautres domaines techniques.

Communication et coordination

Assurer la distribution et le suivi des courriers officiels à destination et en provenance des entreprises partenaires et autorités compétentes.

Gérer la distribution des informations entrantes et sortantes y compris la gestion des boîtes mail génériques et la traçabilité des échanges.

Apporter un soutien aux équipes dingénierie et de programme concernant les courriers le suivi des visas et la tenue des registres.

Assister les officiers de liaison dans leurs activités quotidiennes.

Support administratif et logistique

Assurer le suivi des actions du service Ingénierie et contribuer à la préparation des réunions.

Gérer le budget du service (création et suivi des demandes dachats RFAs).

Assister le Responsable délégué de lIngénierie / le Responsable de la Navigabilité dans la gestion du planning lorganisation et les tâches administratives quotidiennes.

Assurer la fonction de remplaçant pour la documentation de qualification (QDoc).

Qualifications :

Formation : Bac 2 à Bac 3 en assistance technique gestion documentaire administration ou domaine équivalent.

Expérience : Une première expérience réussie dans la gestion de documentation technique ou le support à lingénierie idéalement dans le secteur aéronautique ou industriel.

Compétences :

Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.

Sens de lorganisation rigueur et respect des procédures.

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.

Bon relationnel et aptitude à la communication interservices.

Langues : Niveau B2 en anglais (lecture rédaction et communication professionnelle).

Informations supplémentaires :

• Tu pourras évoluer dans des secteurs industriels prestigieux et seras accompagné(e) et formé(e) dans la réalisation de tes projets.
• Tu auras loccasion daccompagner des grands groupes du CAC40 dans leur défi de demain.
• Tu évolueras dans une entreprise Great Place To Work qui considère ton bien-être.
• Tu pourras tappuyer et compter sur tes managers de proximité.
• La cohésion étant importante tu participeras à des moments de partage : afterwork soirées challenge team building.
• Si tu es ambitieux tu pourras accélérer ta carrière en évoluant.
• Et bien sûr tu profiteras de nombreux avantages : Ticket Resto Prime dintéressement et de participation CE RTT.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Experience : years

Vacancy : 1