Technicien services généraux (H/F)

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Mission

Efrei Paris possède 4 sites en région parisienne (8500 m2, 6700 m2 et 1600 m2), et un cinquième de 4600 m2 est actuellement en construction). Rattaché(e) au campus de Villejuif et sous la responsabilité du responsable services généraux, vous assurez les missions suivantes :

1. Gestion des salles de cours et amphis avant / après démarrage des cours et salles de réunion :

• Agencement des salles, espaces et harmonisation du mobilier.

• Contrôle du bon fonctionnement des appareillages audio et vidéo (effectuer les dépannages niveau 1 ou lancer une intervention et réaliser son suivi).

• Approvisionnement et suivi du stock pour le matériel des classes : feutres, effaceurs, craies, feuilles paperboard….

2. Propreté du campus :

• Agencement des espaces communs des différents bâtiments du campus.

• Maintenir l’ensemble du campus propre (régie à disposition pour la propreté du campus).

• Veiller au bon fonctionnement des machines à café, lave-vaisselles, fontaines à eau et réfrigérateurs.

• S’assurer du bon fonctionnement des appareillages sanitaires.

• Déneigement et salage selon besoin avec anticipation selon météo la veille et avant ouverture des sites.

3. Organisation logistique des événements (> 20 personnes) :

• Manutention et mise à disposition du matériel (tables, chaises, machine à café, matériels électriques…).

• Mise à disposition et installation du matériel pédagogique nécessaire ainsi que l'interconnexion audio/vidéo des amphithéâtres et salles si besoin.

• Modifier l’installation des salles suivant les demandes du N+1.

• Veiller à la remise après l’événement.

4. Organisation du stock :

• Organiser et approvisionner les stocks en fonction des évènements (achats denrées, boissons, matériels, rangement…).

• Approvisionner quotidiennement les espaces détentes des sites.

5. Manutentions diverses :

• Manutention pour les déménagements internes (bureaux, caissons, chaises…).

• Manutention des livraisons (colis, palettes…).

7. Tâches ponctuelles :

• Réceptionner et trier le courrier puis en assurer la diffusion ; assurer l’affranchissement, reprographie.

• Chauffeur / livreur sur les différents sites ou autres.

• Enlèvement matériel ou plis chez fournisseur divers.

• Montage mobiliers ou autres.

• Petites réparations techniques et bâti niveau 1.

Profil

Issu(e) d’une formation technique, vous justifiez d’une expérience de 1 à 5 ans sur un poste équivalent en établissement d’enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP.

Outre une grande rigueur, le sens des responsabilités et la capacité à prendre des initiatives, ce poste requiert une forte disponibilité et une sensibilité pour les aspects réglementaires/sécurité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion…).

Vous disposez d’une bonne capacité à travailler en équipe. Votre diplomatie face aux différents interlocuteurs avec lesquels vous interagissez, ainsi que votre réactivité sont indispensables à la réalisation de vos missions.

Enfin, vous aimez la polyvalence face à la diversité des missions à réaliser.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.