Assistant Administration du personnel - CDD (H/F)

Position

L’Assistant(e) Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec l’équipe Paie & Administration du Personnel afin de garantir la bonne réalisation de l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel.

Activités principales :

• Participer à la gestion administrative du personnel (CDI, CDD, Apprentis, etc.) selon les procédures en vigueur
• Création et suivi des dossiers du personnel dématérialisé,
• Création et mise à jour des fiches salariés dans le logiciel de paie,
• Réalisation des contrats de travail, avenants et annexes,
• Réalisation des formalités obligatoires d’embauche : DPAE, authentification des titres de séjour, mise à jour du RUP, etc.
• Suivi des inscriptions mutuelle / prévoyance,
• Planification et suivi des visites médicales,
• Suivi des inscriptions au service de VTC pour les personnes éligibles,
• Suivi des logements : coordination des arrivées / départ, suivi des cautions et contrat de sous-location,
• Suivi des périodes d’essai,
• Assurer la gestion administrative des extras
• Création des dossiers administratifs,
• Etablissement des contrats de travail et DPAE,
• Suivi du nombre de vacations dans le respect des procédures en vigueur,
• Assurer la gestion administrative des stagiaires
• Création des dossiers administratifs,
• Etablissement des conventions de stage,
• Assurer la gestion des courriers administratifs
• Renouvellement / Rupture de période d’essai
• Attestation d’emploi
• Réponse démission, fin de période d’essai,
• Mémos RH,
• Anniversaires
• Participer à la rédaction et au suivi des déclarations d’accident du travail / trajet selon les procédures en vigueur,
• Assurer la mise à jour des affichages obligatoires selon les règles et procédures en vigueur,
• S’assurer que les collaborateurs soient en possession de tout le matériel de travail nécessaire à l’exécution de leur mission (uniforme, vestiaire, carte d’accès, etc.),
• Assurer le suivi des espaces réservés aux collaborateurs (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, etc.) pour qu’ils soient en permanence dans un état optimal d’utilisation et coordonner les interventions avec les Chefs de Service dédiés,
• Participer à l’établissement des tableaux de bords sociaux (suivi des AT, suivi des titres de séjour, statistiques RH, etc.),
• Être garant de l’expérience Ambassadeur Cheval Blanc Paris pour la partie administration du personnel (processus d’embauche et d’accueil, promotion / évolution, départ) et conditions de travail (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, matériel de travail, etc.),
• Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes de la Direction des Ressources Humaines,
• Informer sa hiérarchie de toute situation anormale concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.

Profile

• BAC +2 en Gestion RH ou Comptabilité / Paie
• Expérience minimum de 2 ans au poste d’Assistante Paie
• Connaissances en droit du travail et idéalement CCN HCR
• Organisation, Rigueur,
• Confidentialité,
• Bon Relationnel / Présentation
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Connaissances logiciel GTA (idéalement Kelio), logiciel ADP (idéalement Peopledoc)
• Idéalement connaissances du secteur HCR

Additional information

Cheval Blanc est né de l’envie d’offrir une vision singulière, personnalisée et résolument moderne de l’hôtellerie de luxe.

Nourri par le Groupe LVMH Moët-Hennessy Louis Vuitton, nous partageons un esprit entrepreneur, un sens pointu du détail et une approche haute couture de l'hôtellerie.

A Cheval Blanc, les hôtes découvrent un nouvel Art de l'Emotion, réinterprété par nos Artisans, dans le respect de notre mission : toucher le cœur de chaque client pour le rendre plus heureux.

Notre première Maison, Cheval Blanc Courchevel a ouvert ses portes en 2006 au cœur des Alpes françaises.

Depuis, nous nous sommes développés aux Maldives avec Cheval Blanc Randheli, dans les Caraïbes avec Cheval Blanc St-Barth, au cœur de la French Riviera avec Cheval Blanc St-Tropez et au sein de la ville Lumière avec Cheval Blanc Paris.

Notre prochaine ouverture est prévue aux Seychelles.

Nous avons à cœur de révéler le diamant humain et de toucher le cœur de chacun de nos talents, afin de vous permettre de vous réaliser professionnellement et personnellement.