STAGE - Chargé(e) de Projet Événementiel H/F

WIN Sport School Vannes, école de management du sport du Bac +3 au Bac +5, recherche pour un Club de Basketball, un Chargé(e) de Projet Événementiel pour un tournois (H/F) en mission entreprise (4 jours en formation et 1 jour en entreprise chaque semaine). Vous entrez en formation en Bachelor Management du Sport à l’école WIN Sport School de Vannes en septembre 2026.

MISSIONS

Gestion de projet événementiel

• Participer à la planification et à l’organisation globale du tournoi.
• Contribuer à l’élaboration du rétroplanning et au suivi des différentes étapes du projet.
• Aider à la coordination des équipes internes, bénévoles et prestataires.
• Participer à la gestion logistique : salles, matériel, planning des matchs, accueil équipes.

Organisation terrain (avant & pendant le tournoi)

• Soutenir la préparation du site : installation, signalétique, espaces joueurs et public.
• Participer à l’accueil des équipes, arbitres, officiels et partenaires.
• Être présent(e) le jour J pour assurer le bon déroulement des matchs et des animations.
• Gérer les imprévus avec réactivité et esprit d’équipe.

Communication événementielle

• Participer à la promotion du tournoi (réseaux sociaux, affiches, contenus digitaux).
• Aider à la création de supports de communication avant et pendant l’événement.
• Valoriser les temps forts du tournoi (photos, vidéos, résultats, ambiance).
• Contribuer à la communication post-événement (bilan, remerciements, retours).

Partenariats & animation

• Aider à la mise en valeur des partenaires pendant le tournoi.
• Participer à l’organisation d’animations pour le public et les participants.
• Contribuer à l’expérience globale des joueurs et spectateurs.

PROFIL

• Sérieux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs missions.
• Sens du terrain, réactivité et esprit d’équipe.
• Intérêt fort pour le sport, et idéalement pour le basket.
• Bon relationnel et envie de s’impliquer pleinement dans un projet collectif.
• Autonomie, motivation et engagement.