Assistant événementiel et relations publiques H/F
Descriptif et missions
Assistant événementiel et relations publiques H / F Ce poste est à pourvoir à ANTONY .
Assistant événementiel et relations publiques H / F
Le service des Relations publiques pilote des événements officiels selon les règles protocolaires (commémorations, inaugurations, remise de distinctions-) et participe aux manifestations organisées par d’autres services municipaux (gestion des invitations et cocktails).
Il assure également la gestion des salles (public interne et externe).
Placé sous le responsable du service, vous contribuez à l-organisation des événements et au fonctionnement administratif et financier du service.
Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement et téléphoniquement)
Gérer les éléments de planification du service (agenda hebdomadaire des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous)
Gérer le planning de mise à disposition des salles municipales (associations, particuliers, cabinets immobiliers, organismes publics et privés)
Participer à l’organisation des événements officiels, coordonner les étapes de mise en œuvre et veiller à leur bon déroulement
Assurer le suivi technique et logistique des manifestations et des demandes extérieures de matériel auprès du service général
Traiter, classer et archiver les dossiers, courriers et documents comptables
Assurer le suivi budgétaire et comptable du service
Gérer la régie d’avance et les bons de commande
Etablir des bilans d’activités et participer à la rédaction du bilan annuel
Être l’interlocuteur privilégié des prestataires du service (traiteurs, fleuristes, entrepreneurs-)
Spécificités du poste :
Travail en horaires décalés lors des manifestations le soir et le week-end
Profil recherché
Assistant événementiel et relations publiques H / F Vous justifiez d’une expérience similaire
Vous avez des connaissances en matières budgétaire et comptable
Vous maitrisez les procédures administratives et les outils informatiques
La connaissance des logiciels métiers (Sedit Marianne) serait appréciée
Vous avez le goût du contact
Vous êtes rigoureux et organisé
Polyvalent et autonome, vous savez vous adapté
Vous appréciez travailler en équipe
Vous savez être discret
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours d’ARTT
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Système de restauration collective
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et à la mobilité durable
EC20776
Avantages collectifs au travail
Assistant événementiel et relations publiques H / F
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Charte Handicap
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour / enfants
Alternance Assistant Communication et Événementiel H/F
Notre concept a déjà séduit aujourd'hui près de 3000 indépendants, leur permettant ainsi de s'astreindre des contraintes technos et physiques pour se concentrer sur leur coeur de métier et la relation humaine. Fondée par deux serials entrepreneurs du web, notre plateforme de services innovants perme...
Alternance Assistant - Chargé de Communication et Relations Presse Rmc Découverte et Rmc Story H/F
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Assistant Chargé de Relations Publiques - en Alternance - BTS E.R.C.P. H/F
Premier enfin, par les moyens exceptionnels mis au service des étudiants : les meilleurs professeurs de France, un bureau des stages et de l'alternance qui accompagne les étudiants dans leur recherche (aide au CV, mises en relation avec les entreprises et les recruteurs, forums de recrutement, prépa...
Alternance Assistant Commercial et Evènementiel - Paris (F/H)
Assistant Commercial et Evènementielen contrat d'apprentissage,. Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et d’un esprit d’ouverture développé, vous êtes en capacité de gérer avec écoute et empathie les attentes des clients ;. Votre profil « polyvalent » vous permettra d’être à l’aise à la fois dan...
Alternance - Assistant(e) Relations Publiques et Partenariats H/F
Participation à l'organisation opérationnelle et logistique des événements en amont et pendant l'événement : repérage de lieux, gestion de la billetterie, aménagement de l'espace et décoration en collaboration avec l'ensemble des prestataires, coordination du traiteur, des hôtesses et des différents...
Assistant relations adhérents (h/f) - Services collectifs, sociaux et personnels
Gestion des dossiers : traitement et suivi, contrôle des justificatifs et règlements, relances, export de fichiers, présentation en commission, comptes rendus et tableaux de bord, échanges avec le service comptabilité. Assistant relations adhérents (h/f). Relations adhérents professionnels et associ...
Stage 6 Mois - Assistant(e) Relations Presse & Evenementiel H/f
Vous maitrisez le pack office et l’anglais parfaitement (écrit et oral) et possédez une bonne connaissance des medias (traditionnels et online). STAGE 6 MOIS - ASSISTANT(E) RELATIONS PRESSE & EVENEMENTIEL H/F. Le groupe Estée Lauder Companies est l’un des leaders mondiaux dans la fabrication et ...
Chef de projet « événementiel aux relations publiques » (F/H)
Capacité à la conception et au montage de projets et événements. Aider à la conception des manifestations en lien avec la directrice des Relations publiques. Appuyer à l’accueil et l’installation des exposants et prestataires au cours des manifestations. Aider au service des cocktails et à la billet...
Assistant relations adhérents (h/f) - Services collectifs, sociaux et personnels - Temps plein
Gestion des dossiers : traitement et suivi, contrôle des justificatifs et règlements, relances, export de fichiers, présentation en commission, comptes rendus et tableaux de bord, échanges avec le service comptabilité. Assistant relations adhérents (h/f). Relations adhérents professionnels et associ...
Assistant communication commerciale et événementiel H/F - Alternance - Paris - 12 mois
Nos équipes RH et managers étudierons avec attention votre profil et vous contacterons pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Mettre en forme des emailings et des newsletters,. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes e...