Assistant événementiel et relations publiques H/F

ANTONY
ANTONY, FR
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Descriptif et missions

Assistant événementiel et relations publiques H / F Ce poste est à pourvoir à ANTONY .

Assistant événementiel et relations publiques H / F

Le service des Relations publiques pilote des événements officiels selon les règles protocolaires (commémorations, inaugurations, remise de distinctions-) et participe aux manifestations organisées par d’autres services municipaux (gestion des invitations et cocktails).

Il assure également la gestion des salles (public interne et externe).

Placé sous le responsable du service, vous contribuez à l-organisation des événements et au fonctionnement administratif et financier du service.

Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement et téléphoniquement)

Gérer les éléments de planification du service (agenda hebdomadaire des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous)

Gérer le planning de mise à disposition des salles municipales (associations, particuliers, cabinets immobiliers, organismes publics et privés)

Participer à l’organisation des événements officiels, coordonner les étapes de mise en œuvre et veiller à leur bon déroulement

Assurer le suivi technique et logistique des manifestations et des demandes extérieures de matériel auprès du service général

Traiter, classer et archiver les dossiers, courriers et documents comptables

Assurer le suivi budgétaire et comptable du service

Gérer la régie d’avance et les bons de commande

Etablir des bilans d’activités et participer à la rédaction du bilan annuel

Être l’interlocuteur privilégié des prestataires du service (traiteurs, fleuristes, entrepreneurs-)

Spécificités du poste :

Travail en horaires décalés lors des manifestations le soir et le week-end

Profil recherché

Assistant événementiel et relations publiques H / F Vous justifiez d’une expérience similaire

Vous avez des connaissances en matières budgétaire et comptable

Vous maitrisez les procédures administratives et les outils informatiques

La connaissance des logiciels métiers (Sedit Marianne) serait appréciée

Vous avez le goût du contact

Vous êtes rigoureux et organisé

Polyvalent et autonome, vous savez vous adapté

Vous appréciez travailler en équipe

Vous savez être discret

Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours d’ARTT

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs

Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :

une part fixe liée aux responsabilités du poste

une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail

Prime annuelle

CET monétisable

Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance

Système de restauration collective

Adhésion au CNAS

Participation aux frais de transport en commun (75%) et à la mobilité durable

EC20776

Avantages collectifs au travail

Assistant événementiel et relations publiques H / F

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • Charte Handicap
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Participation aux frais de séjour / enfants
  • Il y a 26 jours
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