Secrétaire médico-administrative (F / H)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du  Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement  : Service Commun de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (SCMPPS)

Mission

Mission principale :  Assurer l'accueil du public et assurer les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine médico-administratif

Activités   :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Informer le public

Gestion des messageries électroniques

Assurer les actes  administratifs et de gestion courante dans le domaine médico-administratif (gestion des rendez-vous, du dossier médical et de la transmission d'informations auprès de l'équipe médicale plurielle)

Assurer le suivi de gestion des dossiers des étudiants en situation de handicap

Rédiger des documents administratifs

Participer à des réunions de coordination inter-structures et rédiger des compte-rendus

Classer et archiver des documents

Travailler en étroite collaboration avec les autres secrétaires des antennes, plusieurs médecins, infirmières, psychologues et la diététicienne

Travailler en étroite collaboration avec les structures des établissements (service handiversité, scolarités, etc)

Spécificités   : Participer à la continuité de service auprès des usagers

Profil

Pratiquer les techniques de secrétariat médical

Très bonnes compétences informatiques (outils de gestion)

Savoir travailler étroitement avec les différents personnels et équipes

Parler l'anglais (B1)

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Être réactif et s'adapter aux contextes et urgences

Être disponible pour les interlocuteurs

Gérer les priorités

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Dispositifs de développement des compétences  : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)

Temps de travail aménageable

Restauration collective

Aide et prestations sociales

Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

Informations complémentaires :

Rémunération : de 1915€ bruts mensuels, dont 100€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : septembre 2025

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 4 mois

Clôture des candidatures : 15 / 08 / 2025