Agent administratif H/F
Mission
Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.
e à l'Adjoint de Direction, vos missions sont les suivantes :
- Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs...
- Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de faciliter leur intégration.
- Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages.
- utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial).
- Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission.
- Vous participez à la facturation : saisie des règlements et des variables de séjours, tenue de la caisse.
Poste à pourvoir en CDD.
Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer 2024". Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées.
Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.
Profil
- Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
- Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
- Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet.
Agent Administratif H/F
SecrétariatNous vous proposons un remplacement sur un poste administratif en binôme avec la secrétaire d'accueil. Vous contribuerez à réorganiser, classer des documents administratifs et à prendre le relais au standard téléphonique de la clinique. ...
UN AGENT ADMINISTRATIF CDD H/F - Département Marchés et Achats
Le candidat retenu sera chargé des missions suivantes :.Assure le suivi des commandes et services faits,.Assure le suivi des engagements budgétaires des dépenses qui lui sont rattachées,.Participe aux activités administratives du service.Assurer la réception et l'expédition des fournitures, du matér...
Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F
Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F. Nous recherchons un agent administratif H/F motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et patient(e). ...
UN AGENT ADMINISTRATIF CDD H/F - Service Documentation
Le candidat retenu sera chargé des missions suivantes :.Identifier et analyser les besoins documentaires des demandeurs,.Rechercher, collecter et analyser l'information,.Diffuser l'information et guider les utilisateurs dans leurs recherches,.Assurer une veille documentaire,.Préparer et diffuser rég...
Agent administratif H/F - FAIR Entreprise
La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.Elle est le 2e régime de protection sociale en France.Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale...
Un agent administratif - Instructeur / Officier d'Etat Civil / Cimetière (F/H)
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, responsable du pôle service aux public / ville en transition et sous la hiérarchie directe de la Responsable des Affaires Publiques, l’agent administratif accueille, oriente, renseigne et instruit les demandes des administrés. Etat civil Grade(s) recherc...
Agent administratif H/F
Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des ...
Agent administratif H/F - Retraite
La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.Elle est le 2e régime de protection sociale en France.Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale...
Agent administratif - urbanisme
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >.Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm.Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire .Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est...
Agent administratif H/F - Famille
La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.Elle est le 2e régime de protection sociale en France.Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale...