Assistant RH H/F

Description du poste

Assure des activités administratives et techniques au sein du service Ressources Humaines dans le cadre de l’aide apportée aux associations sur leur fonction d’employeur. Répond aux questions et interrogations des associations dans son domaine de compétence

MISSIONS :

Ses principales fonctions sont :

· Elabore la paie en modes « prestataire » pour les associations locales. Alerte en cas de dysfonctionnement général sur la paie,

· Prépare les bordereaux et déclare les charges sociales pour les associations locales et établit les déclarations de fin d’année,

· Renseigne les bénévoles des associations sur les paies et les charges sociales et opère les corrections nécessaires le cas échéant,

· Etablit les DUE, rédige les contrats de travail en complément de la secrétaire et assure les envois nécessaires aux associations en collaboration avec les conseillers techniques ; saisit les données relatives aux salariés et aux contrats de travail sur le logiciel permettant l’élaboration de la paie,

· Renseigne les tableaux de suivi des entrées et sorties et édite le registre du personnel le cas échéant ; renseigne les tableaux de bord RH et diffuse l’information au sein du service,

· Assure le suivi des arrêts de travail des salariés et établit les déclarations nécessaires au paiement des indemnités journalières ; aide les associations à établir les déclarations d’accident du travail,

· Informe le service des dysfonctionnements constatés lors des divers travaux d’élaboration de la paie et alerte si nécessaire son responsable.

· Analyse ses pratiques et propose des changements dans une démarche d’amélioration continue du service rendu

· Rend compte de son activité régulièrement auprès de son supérieur hiérarchique

Profil recherché

- Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 minimum exigé

- Expérience sur un poste similaire souhaité

- Connaissances en législation sociale

- Bonne maitrise de l’outil informatique EXCEL et WORD

- Capacité à travailler au sein d’une équipe et rendre compte de son travail

- CDD remplacement maladie temps plein de 6 mois minimum

- Salaire brut mensuel : 2094 €

- Poste basé à CHADRAC