CDD Assistant administratif HF

Afin daccompagner notre développement et de relever les défis de demain pour un monde meilleur plus sûr et interconnecté nous sommes en recherche dun Assistant administratif H/F en CDD de 12 mois pour rejoindre notre équipe.

Vos missions :

Au sein de notre Business Unit Industries & Environment rejoindrez le Secteur Sud regroupant les Unités Opérationnelles de Julien PARRAUD. Intégré(e) au cœur de nos équipes à Pierrelatte vous aurez en charge:

• Participer activement à la gestion de nos affaires: ouvertures de dossiers vérification des données mise à jour archivage etc.

• Gestion de laccueil visiteurs appels entrants et du courrier;

• Participation à la mise à jour des plannings du personnel;

• Suivi des dossiers administratifs du personnel en relation avec les services support ;

• Constitution suivi et tenue à jour des dossiers formation du personnel (inscription formation qualification habilitation certification) et établissement des titres correspondants ; suivi de létat de ces habilitations et certifications (type niveau validité) et édition des états récapitulatifs;

• Préparation et suivi des accès sur site;

• Gestion administrative courante des Unités Opérationnelles du secteur;

• Vérification des Éléments Variables de Paie et des pointages sur notre logiciel interne;

• Émission et suivi des commandes et de la facturation fournisseurs et sous-traitance internes;

• Établissement imputation et enregistrement de la facturation clients.

Qualifications :

Profil recherchéet pré-requis

Polyvalent(e) méthodique organisé(e) vous êtes enthousiaste et proactif(ve) dans les missions que vous menez. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez le sens du service et savez prendre des initiatives.

De formation type BAC 2 en gestion administration vos précédentes expériences professionnelles vous permettent dappréhender un environnement dynamique pluridisciplinaire où la gestion des priorités et lorganisation sont la clé. Adaptable discret(e) vous savez travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs et avez des aptitudes à la facilitation pour une réussite collective.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques notamment Word Excel PowerPoint.

Informations supplémentaires :

Pourquoi rejoindre la team SGS

SGS est un groupe international avec des possibilités dévolutions variées nous favorisons la mobilité et les évolutions internes.

Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs dactivités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.

Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein dune organisation dont le succès repose sur lexpertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier lintégrité lesprit dentreprise et dinnovation.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract

Key Skills
Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education
Experience: years
Vacancy: 1